C.02 系統管理者 – 支線任務
主線完成後，接著設定這四條支線
主線任務讓系統「能運作」，支線任務則決定它「能管到多細」。以下四條支線是每個站台都具備、由管理者自行決定要不要開啟的設定，同樣屬於站台建置的一部分，請在安排同仁測試之前一併完成。
🎯 核心心法：支線之間沒有先後順序，依公司需求設定完
支線任務與主線的差別只在設定的先後順序，而不是「上線前」或「上線後」——兩者都應該在站台設定階段完成。四條支線彼此獨立，不需要依序設定，也不是每間公司都用得到；但只要公司確定會用到，就建議在同仁測試前設定好，測試才能涵蓋真實的使用情境，避免正式上線後才發現規則沒設對。設定過程中有任何疑問，都可以聯繫客戶成功團隊協助。
尚未完成主線任務的話，請先參閱 開站指南 C.01 系統管理者 – 主線任務。
加強表單與簽核的內控 (支線任務 1)
讓系統自動替你把關，不必靠人工提醒或事後追查：
- 費用政策：針對特定費用項目設定金額上限，超標時自動加簽指定主管，或直接阻擋送出。
- 最後審查單位：在所有表單的最後加一道關卡，例如一律經財務部複核。
- 表單自訂欄位：加上公司內部需要的欄位，例如專案代號、客戶名稱。
分派管理權限與代理人 (支線任務 2)
若管理工作不是由一個人包辦，或簽核主管經常不在，請一併完成這兩項設定：
- 管理權限設定：把費用管理、報表查看、預算管理等職能授權給指定成員。
- 代理設定：主管休假或出差時，指定代理人代為簽核或送單，避免流程卡住。
接軌財會與付款作業 (支線任務 3)
讓系統產出的資料直接對上公司的帳務原則與付款節奏：
- 會計系統 – 進項稅額設定：指定進項稅額要入到哪一個會計科目與適用稅率。設定完成後，財會人員才能在報銷單的會計傳票資訊中編輯會計科目與稅額，這是財會接手帳務的前提。
- 付款條件設定：訂好請款截止日與付款日，表單送出後自動算出預計付款日期。
- 供應商管理：建立常往來廠商的基本資料與付款帳戶，付款對象可直接選用。
導入預算管理 (支線任務 4)
若公司要把費用控管從「事後檢討」變成「事前卡控」，請為部門或專案建立預算額度。設定完成後，同仁送單時就會看到即時水位，超額時系統會依設定提醒或直接阻擋。
✅ 設定完成後，就可以安排同仁測試了
主線與支線都設定完成後，即可請全體同仁實際操作測試。測試時建議盡量走過真實會遇到的情境，例如超過金額上限的單、需要代理簽核的單、使用公司卡的單，把發現的問題留到 QA 會議一次釐清，正式上線後才能穩定運作。
貴公司若另有啟用數位企業卡、企業用車或差旅，建置方式請見各模組的功能介紹：
操作手冊 C.01 數位企業卡功能介紹、
操作手冊 D.01 企業用車功能介紹、
操作手冊 H.01 差旅功能介紹 (加購模組)。
💡 不確定某條支線是否適用於貴公司，或設定過程中遇到問題，都可以透過站台左下角的幫助中心聯繫 COMMEET 客戶成功團隊。
