媒體投放、活動執行與外部協作支出分散,財務需要在付款與請款前掌握專案成本。
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不同產業的費用結構不同。從廣告投放、顧問專案到工地支出,COMMEET 協助企業把費用管理前移到支出發生當下。
媒體投放、活動執行與外部協作支出分散,財務需要在付款與請款前掌握專案成本。
差旅費、外部案件與資料服務支出需要對應案件,才能支援成本控管、客戶請款與毛利判斷。
現場代墊、材料採購、機具租賃與工班請款,需要依工地與工程階段即時歸戶。
門市採購、設備維修、平台費用與供應商請款分散,財務需要在付款前掌握店別、用途與憑證。
採購維修、差旅外勤與供應商請款需要對應廠區、部門、成本中心與 ERP 入帳欄位。
導入 COMMEET 系統後,哇寶國際在費用管理上取得了顯著成效。通過遵循既有的申請程序和表單填寫規範,搭配系統的導入,公司成功減少了 70 – 80% 的紙本使用。透過系統一站式整合營運所需的各類費用,財會人員現在可以輕鬆匯整每批付款報表,經過簡單加工後即可順利匯入網銀,大幅節省了時間和工作量。
導入 COMMEET 智能費用管理系統,透過線上報銷讓員工不用再辛苦搜集發票,只要一有費用發生,隨時打開系統即時報銷,另外是透過系統化整合報銷資訊,對財務同仁工作流程十分友善,不用再逐一檢核是否有缺漏的項目,並且可以一眼辨識報銷憑證,大幅提升作業效率。
在導入 COMMEET 後,大大降低了人工作業的時間,協助 AAMA 將原本線下的費用管理流程雲端、系統化,只要開啟手機 APP 就能隨時隨地進行費用簽核作業,並且可以將費用憑證拍照上傳保存到雲端,使用數位化保存費用憑證,財務人員若有需要時就能即時查找,擺脫過去紙本儲存經常找不到資料的問題。