COMMEET 產品功能 / AI 憑證辨識與稽核

在費用入帳前完成憑證擷取與異常標記

AI-OCR 已內嵌於 COMMEET。員工上傳發票、收據或付款證明後,系統立即建立結構化欄位,並與費用申請、政策條件及入帳資料核對,讓財務集中處理真正需要判斷的異常。

想先了解導入方案與費用級距? 查看方案價格
01 憑證進件 員工上傳發票、收據或付款證明
02 資料比對 系統核對申請金額、用途與政策條件
03 財務覆核 異常集中處理,完成入帳前確認
適用對象

當憑證與報銷申請分開處理,財務仍要逐筆重新核對。

適合已使用或準備導入 COMMEET,並希望在同一套費用流程完成憑證辨識、補件、覆核與入帳準備的財務團隊。

財務審核人員

需要更快確認憑證欄位是否完整

系統先擷取日期、金額、稅額、商家與付款資訊,讓財務把時間放在判斷異常,而不是重複輸入。

財務主管

需要降低錯帳、重複報銷與補件成本

憑證欄位、費用申請與處理紀錄集中在同一畫面,異常原因可被追蹤,審核標準更一致。

內控與稽核團隊

需要保留每一次覆核與修正紀錄

每張憑證的辨識、修正、補件與覆核都留下處理軌跡,支援後續查核與管理追蹤。

大量憑證審核重複憑證檢查欄位缺漏補件入帳前資料核對
內嵌報銷流程

辨識結果直接留在 COMMEET,不需要在不同工具間搬移資料。

系統將憑證內容轉成可檢查的支出欄位,同步核對費用申請、政策條件與入帳資料。財務可依異常提示決定補件、修正或進入入帳準備。

01
擷取欄位日期、金額、稅額、商家、付款資訊
建立資料
02
核對資料申請金額、費用類別、用途與憑證內容
找出差異
03
覆核留痕補件、修正、確認與入帳準備
保留紀錄
擷取

憑證欄位先結構化

將不同格式的憑證轉成財務可檢查的欄位資料。

比對

申請與憑證相互核對

比對金額、日期、用途與費用類別是否一致。

提示

異常原因直接標記

標示缺漏欄位、低信心辨識、重複憑證與不一致資料。

留痕

覆核過程可追蹤

保留修正、補件、確認與處理人紀錄。

COMMEET 內嵌能力

同一筆報銷可同時查看原始憑證、辨識欄位、比對結果與處理紀錄。

憑證辨識不需切換到另一套工具,資料會沿著 COMMEET 的報銷、審核與入帳流程持續被使用。

產品流程

從憑證進件到財務覆核,每個節點都有可判斷的資料。

從上傳、擷取、核對到覆核,每一步都圍繞欄位完整性與異常處理。

財務憑證稽核工作台
COMMEET EXPENSE
電子發票證明聯
112年07-08月
SS-00001234
2023-07-21 11:30:20 隨機碼:1234 總計:200 賣方:12345678
電子發票左側 QR code 電子發票右側 QR code
門市:COMMEET 智能費用管理系統 序號:0001
掃描憑證 影像已讀取
辨識欄位 欄位已建立
自動稽核 規則比對中
掃描後自動擷取與比對發票資料進入稽核規則後產生提示
比對中
發票號碼SS-00001234
發票日期2023/07/21
賣方統編12345678
發票金額NT$ 200
發票號碼格式正確字軌、期別與號碼已擷取
合規檢查通過金額與賣方統編符合基本規則
額外提示費用用途尚未填寫,建議補充後入帳
補件要求 修正欄位 確認可入帳
系統提示 1 項需補充

發票號碼與合規檢查已通過,仍需補充費用用途。

資料路徑

每張憑證會轉成欄位資料,並沿著審核流程留下狀態與處理紀錄。

01
上傳憑證發票、收據、付款證明
02
AI 擷取日期、金額、商家、稅額
03
欄位核對比對申請資料與政策條件
04
覆核入帳處理異常並整理入帳資料
憑證欄位擷取系統建立可檢查的欄位資料
已擷取
2026/05/21
城市交通服務
NT$ 1,280
NT$ 64
欄位核對結果比對申請資料與憑證內容
需覆核
申請金額NT$ 1,280
憑證金額NT$ 1,280
用途待確認
異常與覆核財務集中處理需要判斷的憑證
審核中
交通費收據金額一致 / 用途需確認
欄位完整度 92%補充費用用途後可入帳
待確認
住宿發票日期與申請期間不一致
異常風險 68%需由財務覆核原因
需覆核
核心功能

從辨識到稽核,所有結果都服務同一筆費用流程。

COMMEET 將欄位擷取、申請比對、異常標記與稽核留痕放在同一筆報銷中,協助財務在入帳前完成一致的憑證檢查。

01

憑證辨識

擷取發票、收據與付款證明中的日期、金額、稅額、統編與商家資訊。

02

欄位信心標記

標示需要人工確認的低信心欄位。

03

申請資料比對

比對費用申請、金額、日期與用途是否一致。

04

異常提示

標記缺漏欄位、金額不一致與疑似重複憑證。

05

補件追蹤

針對缺少附件、用途或說明的憑證建立補件紀錄。

06

財務覆核

財務可集中確認異常原因並決定修正或放行。

07

稽核留痕

保留辨識、修正、補件與覆核處理紀錄。

08

COMMEET 流程銜接

辨識結果直接銜接費用申請、政策規則、預算控管與 ERP 欄位。

稽核留痕

每一次辨識、修正與覆核,都能留在同一筆憑證紀錄中。

AI 處理後仍需要財務判斷。COMMEET 將辨識結果、人工修正、補件要求與覆核結論集中在同一條紀錄,讓後續查核有脈絡可循。

憑證處理紀錄交通費收據
系統擷取

自動擷取日期、金額、商家與付款資訊。

欄位擷取完成
財務覆核

確認用途與成本中心,必要時要求補充說明。

用途待確認
入帳準備

確認後將會計科目、稅額與歸戶欄位帶入後續資料整理。

等待覆核完成
覆核前需確認
NT$ 1,280
欄位完整92%
用途一致待確認
可入帳條件68%
覆核後
覆核後可入帳
NT$ 1,280
欄位完整100%
用途一致已確認
可入帳條件100%
導入價值

把憑證辨識嵌入報銷,讓支出資料在入帳前即可檢查與追蹤。

AI 憑證辨識與稽核適合憑證量大、費用類型多,且需要降低人工輸入、補件往返與入帳錯誤的財務團隊。

「以前每張發票都要財務自己比對金額跟統編,現在系統先擷取好,我們只需要確認異常的那幾張。」

將憑證欄位、申請資料、異常標記與覆核紀錄放在同一畫面,讓財務能更快判斷下一步處理方式。

財務主管,高頻報銷科技業 每月憑證量大、費用類型多、補件往返頻繁
改變 01 憑證欄位不再重複輸入

發票號碼、日期、金額與統編先被擷取成欄位,財務不需要逐張重新鍵入資料。

改變 02 異常原因在審核時可見

系統標記缺漏欄位、重複憑證與資料不一致,財務可直接依提示補件或覆核。

改變 03 入帳前保留處理軌跡

辨識、修正、補件與確認紀錄集中在同一筆資料中,支援後續查核與入帳準備。

預約展示

確認 COMMEET 如何把憑證辨識接入你的報銷與入帳流程。

產品導覽將依企業現行流程說明憑證上傳、欄位辨識、申請核對、異常處理、財務覆核與 ERP 資料銜接方式。

需要辨識護照、保固書或企業特殊文件?了解獨立 COMMEET AI-OCR