月底單據集中，先把資料整理好
發票、交通票券與住宿收據集中送件時，財務往往需要反覆登打，再逐一核對附件。透過辨識資料與原始憑證對照，減少重複建檔，把覆核重點放在欄位差異與費用用途。
01 憑證進件
員工上傳發票、收據或付款證明
02 資料比對
系統核對申請金額、用途與政策條件
03 財務覆核
異常集中處理，完成入帳前確認
把時間還給真正需要判斷的工作
每天花在輸入單據、核對附件與追問資料的時間，都會累積成月底的負擔。讓系統協助整理憑證，讓團隊把心力留給費用確認與異常處理。
員工減少登打
憑證內容轉為費用資料
AI-OCR 擷取日期、金額與統編等欄位，減少員工與財務重複建檔。
財務聚焦覆核
原始影像與異常一起看
對照憑證與申請資料，依缺漏或不一致提示補件，交由財務確認。
系統保留依據
查核時找得到處理脈絡
將憑證、費用申請與覆核紀錄相互對應，支援後續查找與交接。
大量憑證審核重複憑證檢查欄位缺漏補件入帳前資料核對
核心功能
辨識是開始，串連後續管理的每一步
從上傳憑證到確認入帳，你需要掌握哪些資料已備齊、哪些還要補充。將辨識、比對與覆核紀錄放在同一筆報銷中，讓每一步都有依據可查。
01
憑證辨識
擷取發票、收據與付款證明中的日期、金額、稅額、統編與商家資訊。
02
欄位信心標記
標示需要人工確認的低信心欄位。
03
申請資料比對
比對費用申請、金額、日期與用途是否一致。
04
異常提示
標記缺漏欄位、金額不一致與疑似重複憑證。
05
補件追蹤
針對缺少附件、用途或說明的憑證建立補件紀錄。
06
財務覆核
財務可集中確認異常原因並決定修正或放行。
07
稽核留痕
保留辨識、修正、補件與覆核處理紀錄。
08
保存與查找
辨識結果與憑證影像完整保存，支援後續查找與稽核。
保存與查核
不只是保存影像， 更是下一次核對的依據
當主管或會計師詢問一筆費用，需要找得到原始憑證，把影像、申請資料與覆核紀錄相互對應，讓後續查找有完整脈絡。
憑證處理紀錄交通費收據
系統擷取
自動擷取日期、金額、商家與付款資訊。
欄位擷取完成財務覆核
確認用途與成本中心，必要時要求補充說明。
用途待確認入帳準備
確認後將會計科目、稅額與歸戶欄位帶入後續資料整理。
等待覆核完成覆核前需確認
NT$ 1,280
欄位完整92%
用途一致待確認
可入帳條件68%
覆核後
覆核後可入帳
NT$ 1,280
欄位完整100%
用途一致已確認
可入帳條件100%
導入價值
財務在意的稅務與查核問題，一次說清楚
想減少紙本，卻不確定憑證怎麼保存、資料怎麼交給會計師？先從這三個常見問題，釐清導入前需要確認的事項。
01 / 電子保存
電子保存，合稅法嗎？
電子原始憑證的保存有法規依據；紙本掃描後能否銷毀，另須符合第 27 條的條件及程序，特定事業另有規定。
02 / 會計師查核
怎麼與會計師溝通？
以一筆真實費用示範：原始憑證、辨識欄位、簽核與入帳對照，以及實際交付檔案。讓委任會計師確認是否滿足查核需求。
03 / 報稅準備
報稅時，要準備什麼？
只有 OCR 結果，不能單獨決定費用列報或進項扣抵。同步把交易用途與相關佐證，一起交付覆核。
白皮書下載
推動憑證數位化，先釐清保存與查核需求
下載「COMMEET 憑證數位化導入工具包」，透過白皮書、會計師確認表與導入 Checklist，整理團隊需求，作為與會計師討論的依據。
下載白皮書與導入工具包從團隊每天用的憑證開始
先挑出團隊最常處理、最花時間整理的單據，作為導入評估的起點。帶著實際樣本確認辨識欄位，讓後續規劃貼近你的工作需求。
發票
交易日期、發票號碼、買賣方統編、金額與稅額
一般收據
交易對象、日期與費用金額
交通票券
搭乘日期、票券資訊與交通費用
差旅單據
住宿、差旅與相關支出資料
公共事業帳單
帳單期間、繳費對象與金額
政府規費憑證
繳費項目、日期與費用資料
財務日常情境
從月底整理到後續查核，讓每筆費用有據可循
月底趕著整理單據、審核時來回補件，或交接時找不到原始資料，都是財務常見的工作情境。看看憑證與費用紀錄如何串在一起，協助團隊接續處理。
遇到資料缺漏，讓補件有明確依據
金額有填、用途卻不完整，仍需要回到申請人確認。將待補充事項與對應憑證一起整理，讓員工知道要補什麼，也讓財務掌握尚未完成的確認工作。
交接或查核時，回到同一筆費用脈絡
後續查核需要了解費用的原始依據，以及當時如何完成確認。將憑證、申請資料與覆核紀錄相互對應，協助接手人員掌握處理過程。