C.01 系統管理者 – 主線任務
開始前，請先完成以下四項基本設定
為了讓 COMMEET 能順利投入使用，站台建置的第一步請先完成以下四項基本設定。這些設定是系統正常運作的基石，完成後員工才能提出費用申請，表單則會依照設定路線完成簽核流程。
🎯 核心心法：優先完成 4 大「主線任務」
若您初次開站、不知從何開始，請直接按照本文的 4 大步驟依序設定即可。這 4 個步驟是解鎖「員工可以提出表單、主管可以審核單據」的最小限度開站條件，其他設定都建立在這個基礎上。
完成主線後，系統已具備運作能力，接著請繼續完成「支線任務」——公司實際會用到的管理規則（如費用政策、權限與代理、財會與付款設定、預算管理等）同樣要在站台設定階段一併設定好，兩者的差別只在先後順序，之後才安排全體同仁測試。設定過程中有任何疑問，都可以聯繫客戶成功團隊協助。
建立部門與專案 (主線步驟 1)
首先建立公司的組織架構：
- 部門：代表公司固定的組織單位，例如財務部、法務部、客服部等。
- 專案：適用於跨部門或期間性的工作群組，例如尾牙籌備、年度專案等，可將不同部門的成員集中管理。
完成設定後，即可建立員工資料，並作為後續權限與簽核流程設定的基礎。
操作手冊 F.02 部門與專案
成員管理與帳號開通 (主線步驟 2)
建立部門與專案後，即可新增公司成員並指派至所屬單位與角色。成員資料是後續費用申請、權限管理及簽核流程的重要基礎，建議優先完成所有成員資料建立。
操作手冊 F.05 成員管理與帳號建立
佈建簽核流程 (主線步驟 3)
必須先設定簽核流程，才能讓員工提出的費用申請依照公司規範完成審核。例如：客服部門提出費用申請後，可以依公司制度設定先送交財務會計審核，再由部門主管核准；或直接送交總經理核准。
操作手冊 G.04 簽核流程
設定費用項目與會計科目 (主線步驟 4)
建立員工可使用的費用項目（如：高鐵票、餐費、住宿費）以及公司所需的會計科目。若公司有會計管理需求，可將各費用項目對應至會計科目，方便財務人員進行帳務處理與報表分析。
➡️ 主線完成了，接著進行支線任務
完成上述四項後，系統已經具備運作能力——同仁可以提出表單，系統也會依簽核流程關卡進行審核。接下來請繼續完成支線任務，把公司實際會用到的管理規則一併設定好，再安排全體同仁進行測試。
💡 支線任務包含費用政策與表單內控、管理權限與代理、財會與付款設定、預算管理四項，請參閱 開站指南 C.02 系統管理者 – 支線任務。
