功能說明
COMMEET 提供與企業叫車平台的簽單串接服務，合作車隊包含 Uber、55688 台灣大車隊、LINE GO 與 yoxi。完成串接後，同仁只要使用公司的企業用車帳號叫車，乘車資料會自動匯入 COMMEET 並產生對應的企業用車報銷單（CR 單），不需自行填寫車資、上下車地點或上傳收據。
財會端則於「企業用車對帳管理」匯入供應商月結對帳單，逐筆比對報銷單與乘車明細，完成對帳後註記付款日期，該月份的 CR 報銷單會自動切換為「已付款」，形成從乘車、報銷、簽核到付款的完整閉環。
適用情境
- 業務外出拜訪：乘車資料自動帶入，同仁只需補上拜訪對象與同行同事。
- 常態性交通支出：設定預設費用歸屬與費用項目後，搭配自動送單，報銷單可全自動送出。
- 月結對帳作業：匯入供應商對帳單即自動比對，取代人工逐筆核對。
- 交通費分析：透過報表管理匯出用車供應商、上下車地點、拜訪對象等欄位，掌握交通費結構。
操作步驟
※ Step 2 為一般使用者操作；Step 1、3、4 限 Admin、Finance 使用。
Step 1：申請企業用車簽單並完成串接
操作路徑
叫車平台官方企業服務窗口 > 聯繫 COMMEET 客戶成功團隊
說明
企業用車報銷單的資料來源是叫車平台的企業簽單帳號，因此需先向平台完成企業帳號開通，再由 COMMEET 協助串接，乘車資料才會自動流入系統。
- 向合作叫車平台申請企業用車簽單服務，合作車隊包含 Uber、55688 台灣大車隊、LINE GO 與 yoxi。
- 取得企業帳號並完成平台端設定（含可用車人員名單）。
- 聯繫 COMMEET 客戶成功團隊，提供企業帳號資訊，由我們協助完成系統串接。
- 串接完成後，同仁以企業帳號叫車的乘車資料，即會自動匯入 COMMEET。
💡 Email 要一致才歸得了戶：使用企業用車的同仁皆需建立於【成員管理】中，且各平台 App 綁定的 Email 須與 COMMEET 系統的 Email 完全一致，乘車紀錄才能正確歸到該位同仁名下。各平台的授權步驟（委託授權書、加入管理員、Uber SFTP 設定）詳見 FAQ D.01 我該如何申請企業用車的串接？。
Step 2：乘車後自動生成報銷單
操作路徑
表單申請 > 費用報銷單 > 企業用車報銷單
說明
同仁使用企業用車後，系統會自動匯入乘車資料並生成企業用車報銷單（單號以 CR 開頭），同時寄送「報銷單已成立」通知信，資訊主頁也會顯示報銷提醒。通知信中會列出站台名稱、表單編號、使用人、用車日期、用車供應商與金額，並附上直接前往該表單的連結。
- 系統自動帶入的欄位：用車人員、用車人員電話、用車供應商、乘車代碼、用車日期與時間、上車地點、下車地點、金額。若車隊有提供該趟的里程資料，也會帶入里程數欄位（並非每趟乘車都有）。
- 同仁需補填的欄位：費用歸屬（可選擇預算）、費用項目、用車事由，以及視公司設定顯示的拜訪對象公司、拜訪對象統編與同行同事，完成後送出進入簽核流程。完整填寫說明詳見 操作手冊 D.02 表單申請 – 企業用車報銷單。
- 自動送單：同仁設定好預設的費用歸屬與費用項目，且站台已開啟自動化送單時，報銷單產生後會直接送出，通知信不必理會；若自動送單失敗，系統會另行發送通知。設定方式詳見 操作手冊 D.03 企業用車報銷單自動送出。
💡 欄位可由管理者調整：於【進階管理】>【表單設定】>【企業用車報銷單】點擊右側「設定」，可決定選擇預算是否必填、表單內拜訪對象公司與拜訪對象統編是否顯示與必填、用車事由是否顯示與必填及其使用說明，以及自動化送單設定要開啟或關閉。
⚠️ 找不到某一趟的報銷單？叫車後取消、車資為 0 的紀錄不會產生表單，這類資料系統已自動排除，以免產生無需處理的空單。
Step 3：財務月結對帳與付款註記
操作路徑
財務管理 > 企業用車對帳管理
說明
財會於每月收到叫車平台的月結對帳單後，在此匯入並與系統內的報銷單自動比對。頁面以供應商為單位，在標題旁的下拉選單切換要處理的車隊，列表再依月份列出每期對帳單，欄位包含對帳單月份、本期繳款金額、繳款期限、對帳區間、對帳狀態、對帳備註、預計付款日期與傳票編號。整個月結作業分為三個階段：
- 匯入與比對：切換到對應的供應商後，點擊右上角的「＋ 匯入供應商對帳單」匯入該月對帳單，系統自動產生明細，並在筆數或金額與系統內報銷單不符時標示差異。
- 逐筆核對：檢視每一趟乘車是否都有對應的報銷單號，以及各筆的簽核狀態（已核准／待簽核／未送出）。
- 標記付款：確認無誤後將對帳狀態切換為「已完成」，並批次填寫預計付款日期、實際付款日期與傳票編號。實際付款日填入後，該月份所有 CR 報銷單會一次轉為「已付款」。
💡 完整操作請見專篇：對帳單的可匯入格式、差異數與差異金額的判讀、批次填寫的生效範圍，以及「查看未請款明細」如何清查長期漏勾稽的單據，詳見 操作手冊 J.09 財務管理 – 企業用車對帳管理。
⚠️ 找不到這個功能？「企業用車對帳管理」僅在站台已開通企業簽單服務時才會顯示。若在財務管理下找不到，請先確認 Step 1 的串接是否已完成。
Step 4：查詢與匯出用車資料
操作路徑
財務管理 > 付款報表 ／ 報表管理
說明
- 付款報表：以表單種類「企業用車報銷單」搭配表單狀態、付款狀態、傳票入帳狀態、預計或實際付款期間等條件篩選，也可依付款對象檢視；列表上方可執行批次「填寫實際付款日期」與批次「報銷提醒」。
- 報表管理：先用表單種類篩出企業用車報銷單，再於匯出報表時切到「自選欄位」，展開「企業用車資訊」，即可勾選用車供應商、乘車代碼、用車時間、上車地點、下車地點、拜訪對象公司、拜訪對象統編、同行同事等欄位；勾選後點擊中間的箭頭加入右側「已選欄位」，再按下方的「匯出」，適合做交通費分析。
💡 入帳對象與付款銀行從哪裡來：付款報表的入帳對象代號、入帳對象、付款方式與匯款帳戶等欄位，是依報銷單上的用車供應商名稱，去比對【供應商管理】中供應商類型同名的那筆供應商資料帶出。若尚未建立對應的供應商或資料不完整，欄位會顯示空白，請先於 操作手冊 G.08 供應商管理 建立。
注意事項
- 串接前提：需先向合作的叫車平台開通企業簽單帳號，並聯繫 COMMEET 客戶成功團隊完成串接，乘車資料才會自動匯入。
- 單獨設計簽核流程：企業用車多為金額較小、筆數較多的支出，若沿用一般報銷單的簽核層級，主管容易被大量小額單據淹沒。可於簽核流程開啟分表單設定，針對企業用車報銷單單獨設計關卡與金額門檻，設定方式詳見 操作手冊 G.04 簽核流程。
- 未報銷提醒：可設定企業用車報銷單建立後幾天仍未報銷時通知主管，協助催辦逾期未處理的單據。
- 自訂欄位：管理者可於【表單自訂欄位】為企業用車報銷單建立自訂欄位，顯示位置為「事由上方區域」。
- 會計傳票資訊：企業用車報銷單也提供「會計傳票資訊」按鈕，報表管理匯出時亦會帶出該單的傳票相關欄位。
- 系統信件請勿直接回覆：通知信為系統自動發出，如有問題請聯繫貴司負責 COMMEET 系統的窗口。
- 權限管理：一般使用者可填寫本人的企業用車報銷單與預設資料；Admin／Finance 負責站台設定、對帳管理、付款註記與簽核流程調整。
