AI 企業費用管理平台

減少財務重工,
讓費用流程更有效率、更可控

從憑證、報銷、請款到付款與入帳,透過 AI 減少人工核對與登打、貫通各階段費用資料,讓財務日常作業更順暢,也確保公司報支規範確實落實。

不同產業的財務團隊,都在用 COMMEET 優化日常費用作業

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一套系統,串起企業費用從發生到入帳

COMMEET 是結合 SaaS、AI 與數位企業卡的企業費用管理系統。
從費用申請、憑證辨識、簽核與預算控管,到支付、匯款整批處理與入帳分錄,讓企業在同一套流程中完成費用管理。

SaaS

全流程線上串聯

將申請、報銷、請款、簽核、預算、付款與入帳資料集中管理。

AI

大幅減輕人工核對

自動辨識和比對憑證資料,示警異常狀況,減少財務重複審單與登打。

數位企業卡

從支付源頭事前控管

依核准預算設定卡片支付規則,事先控管刷卡額度、效期與指定用途。

SaaS 串聯簽核流程 × AI 減輕人工核對 × 數位企業卡落實支付源頭控管

ERP 負責最終入帳,
COMMEET 管好入帳前的費用流程

支出從申請、員工代墊、廠商請款開始,就牽涉預算、報支辦法、簽核、憑證與付款。COMMEET 將內控檢核點提前至費用發生當下,讓財務不必等月底關帳前才集中審單與除錯。

支出發生

墊款 · 請款 · 報銷

費用從各部門日常作業開始產生,單據資料與內控檢核也應從源頭同步啟動。

常見痛點:預算夠不夠?符不符合報支辦法?憑證齊不齊?交易金額對不對?
SaaS 流程 × AI 處理 × 數位企業卡支付

COMMEET 涵蓋 ERP 入帳前的費用流程

預算
政策
權限
簽核
憑證
付款準備
月底入帳

ERP / 會計系統

承接科目分類、對帳、總帳與關帳作業,由 COMMEET 提供前端已核對、可查核的入帳分錄資料。

COMMEET 協助補齊費用進入到 ERP 前,「從支出發生到入帳」之間的管理斷層。

同一筆費用,一條流程一路貫通到入帳

將原本分散在不同工具與人工整檔的作業,收斂為一條連貫、可自動化檢核的標準費用流程。

01 費用發生

申請/墊款/請款

報銷資訊從源頭集中立案,不再散落在紙本、Email 與通訊軟體中。

02 AI 輔助

憑證辨識與自動比對

AI-OCR 自動抓取和登打憑證資訊,並同步檢核憑證的費用合規性。

03 內控簽核

預算/費用辦法/簽核

內控規則直接內嵌於簽核流程中,核決權限與簽核軌跡完整留存。

04 出納付款

匯款資訊自動彙整

直接產出銀行匯款所需格式,省去出納撥款前重新整理與重 key 資料。

05 會計入帳

ERP/會計系統拋轉

簽核完畢的費用資料直接銜接立帳,月底結帳不必再重新整檔。

STEP 06|保存與調閱

財務憑證數位化

雲端保存憑證影像,可隨時調閱,輕鬆應對稅務申報與外部會計師查帳。

Why COMMEET:專屬顧問協助導入上線,將內控規則直接寫入流程,串聯完整費用資料,透過 AI 減少人工核對。

從費用發生到入帳,日常財會作業一次整合

AI 憑證辨識減少逐筆登打與人工查驗

自動擷取發票與收據明細,減少人工逐筆登打與翻找紙本憑證的時間。

了解更多

報銷與電子簽核集中控管單據與簽核進度

集中管理申請單、憑證附件與審核進度,減少退件重簽與人工催單。

了解更多

請款與付款資料彙整省去撥款前重複整檔作業

核准單據自動彙整為網銀匯款格式,免除出納撥款前重複整理。

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部門與專案預算在費用發生前即時把關額度

即時掌握已動支與剩餘可用額度,在費用申請當下即完成預算把關。

了解更多

數位企業卡在支出發生前先落實費用規則

配合已核准預算,動態設定用途、額度與效期,在支出前就做好管理。

了解更多

ERP/會計系統整合無縫銜接月底傳票與入帳作業

依企業既有架構匯出或拋轉付款、稅務與會計傳票分錄資料。

了解更多

看看企業財務團隊的日常作業,實際有哪些改變

無論企業規模大小,都能從標準化費用流程開始

中小企業
快速建制・釋放人力

不必擴編財務團隊,
也能讓費用管理跟上公司成長

適合財會人力精簡、業務活動頻繁,正在快速擴展期企業,2–4 週即可建立標準化費用流程。

  • 減少人工催單、退補件與重複整檔
  • 將報支規範標準化,人員異動也能無縫延續
  • 專屬顧問陪跑,協助流程設定、教育訓練與快速上線
查看中小企業方案 →
大型企業
嚴謹內控・無縫整合

不更動既有 ERP 架構,
將財務 AI 安全接進集團內控流程

適合跨法人、多據點、多層級核決權限,以及具備既有 ERP 與系統整合需求的企業。

  • 符合企業核決權限與多層級覆核機制
  • 完整保留資料流向、修改歷程與內部稽核軌跡
  • 支援既有 ERP 整合、測試環境驗證與正式驗收
查看大型企業方案 →

評估 COMMEET 前,財務團隊最常問的問題

已經有 ERP 或會計系統,為什麼還需要 COMMEET?

COMMEET 負責補齊「支出發生到入帳前」的申請、預算扣抵、費用辦法檢核、簽核、憑證管理與匯款整批準備,再將核對無誤的分錄資料銜接回 ERP/會計系統。

AI 辨識後,哪些資料還需要財務人工確認?

AI 會自動完成憑證擷取、單據比對與缺漏異常標記;財務人員僅需針對系統提示的異常項目進行最終覆核,在大幅減少重複核對的同時,依然保有清楚的人工審核把關。

權限、修改紀錄與稽核資料怎麼管理?

系統提供完整的角色權限控管,並自動留存簽核軌跡、欄位修改歷程與數位憑證紀錄,確保每一筆費用皆可追溯、隨時可供內外部查核。

如何與既有的 ERP/會計系統交換資料?

可依企業架構與方案需求,透過標準傳票檔匯出、銀行付款格式檔或 API 系統串接,無縫銜接付款、稅務與入帳分錄資料。

大型企業導入時,如何進行測試與驗收?

針對大型企業專案,我們會與貴公司團隊共同確認核決權限、資料流向與 ERP 整合規格,並依標準導入程序進行測試驗證(UAT)與上線驗收。

貴公司的費用流程,可以少掉哪些重複作業?

目前最耗時的財會日常作業流程是哪個?
從五大面向開始檢測,盤點企業現況,協助企業改善優先順序。

3 分鐘盤點現有費用流程