產業案例|建設工程營造業

把工地支出
即時納入成本控管

多案場並行支出需要依工地、合約與工程階段即時歸戶
現場代墊高頻材料、工具、油資與交通費常在案場先行發生
供應商請款分散材料商、機具租賃與外包工班付款資料格式不一
多層簽核控管專案、採購、工務與財務需共同核對預算與憑證
產業特性

工程成本不是等月結才整理,而是要在案場發生時就留下可追溯資料。

建設工程營造業通常以工地、合約與工程階段管理成本,但實際支出分散在材料追加、機具租賃、外包工班、交通油資與臨時採購。當現場先支付、事後補單,財務就難以及時掌握預算使用、憑證完整性與待付款風險。

01多工地並行

新建、維修、追加與驗收項目同步推進,成本需要依案場與工程階段歸戶。

02現場採購高頻

材料、工具、油資、交通與臨時雜項常在案場立即發生,事後補件成本高。

03供應商與工班請款密集

材料商、機具租賃、外包工班與專業技師各自提交不同格式的請款資料。

04憑證與驗收要求高

發票、統編、合約、報價與驗收紀錄都需要保留一致的付款依據。

支出若留在現場與紙本,財務只能在結案後追工程成本

01

工地代墊與零用金難追

現場人員先支付材料、油資、工具或交通費,工程案號、用途與憑證常在月底才補齊。

02

材料與機具費用未即時歸案

同一供應商可能服務多個案場,若付款時未標記工地與工程階段,後續分攤只能仰賴人工整理。

03

外包工班請款資料不一致

工班、設備租賃與專業技師各自提供報價、驗收與發票資料,付款前仍需補齊核對依據。

04

多層簽核延後付款判斷

工地主任、專案經理、採購與財務需要不同審核資訊,卡關時不易掌握責任點與付款時程。

透過三大解方,把工地支出管理從補單改為即時歸戶

COMMEET 協助工程團隊把案場、工程階段、預算與憑證串在同一流程,讓財務能在付款前掌握成本歸屬與合規狀態。

解方 01

以工程案場建立預算邊界

依工地、合約、工程階段與成本科目設定申請規則,先定義可支用額度與核准權限。

解方 02

支付即標記案場與用途

數位企業卡與費用申請在支出當下同步工程案號、採購用途、供應商與預算來源。

解方 03

憑證與付款資料可追溯

AI-OCR 擷取發票與收據欄位,並保留統編、驗收附件、付款狀態與會計科目。

讓材料、機具與工班請款回到同一套工程成本視角

工程營造的費用管理重點,是將現場支出即時變成可審核資料,支援預算控管、工程請款與付款安排。

支出 01

現場材料與臨時採購

透過 COMMEET

依工程案場與採購類別設定可用額度與簽核條件,支付時同步收集憑證。

財務可看到

工程成本、採購項目、憑證狀態、預算占用與異常支出。

支出 02

機具租賃、油資與交通費

透過 COMMEET

依設備、車輛、工地或人員建立費用歸屬規則,讓高頻支出不再混入雜項。

財務可看到

設備成本、車輛費用、案場分攤與未報銷交易。

支出 03

外包工班與供應商請款

透過 COMMEET

請款資料進入流程時即檢核工程案號、合約報價、驗收紀錄與付款條件。

財務可看到

待付款清單、核准軌跡、案場成本承諾與付款風險。

客戶類型

多案場、多供應商的工程團隊,需要更早掌握每筆成本是否可控

從建設公司、營造廠到機電與設備服務團隊,COMMEET 協助企業把現場支出、供應商請款與憑證資料集中管理。

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MEP機電工程團隊
Interior室內裝修工程
Equipment機具設備租賃
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Contractor外包工班管理
Project工程專案管理
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