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【費用管理實務】費用科目怎麼分?- 1. 交際費與職工福利:尾牙、禮金、抽獎的帳務與扣繳

COMMEET 財會小學堂|費用科目系列 第 1 篇 年底一到,財會最常收到的問題大概是這幾個:贊助客戶尾牙的禮金要放哪個科目?員工抽中 iPhone 要不要扣繳?發給全體員工的三節禮券算福利還是薪資?這些問題之所以難,是因為它們同時牽涉費用科目、營業稅扣抵、稅上限額與所得扣繳四件事,只答對其中一項還是會出錯。 這篇文章把交際費與職工福利放在一起談,因為兩者的判斷其實共用同一把尺——這筆錢花在誰身

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【操作示範09】如何設定表單自訂欄位?

常見問題 Q:我想在報銷單上新增一個「專案代號」的欄位讓員工填寫,該怎麼做?A:您可以使用「表單自訂欄位」功能,在現有的表單中增加您需要的欄位。 Q:可以設定一個欄位是必填的嗎?A:可以。在新增欄位時,您可以設定該欄位是否為必填。請參考以下步驟。 操作步驟 Step 1:進入表單自訂欄位 Step 2:點擊新增自訂欄位 Step 3:填寫欄位設定並儲存 Step 4:確認設定成功 Step 1:進

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4.07 表單申請-差旅報銷單搭配預先付款單(多退少補)

功能說明 員工出差前常需要先向公司預支現金,回國後再結算實際花費 —— 多花的由公司補、剩下的退還公司。本功能讓預先付款單與差旅報銷單直接串接:申請預付款時指定為「差旅預付款」,即可直接產生差旅報銷單並自動勾稽;報銷時系統逐筆自動沖抵預付金額,外幣依交易日期依序抵扣,多退少補在同一張單據內結清。 財會不需再靠試算表人工比對「預付了多少、報銷了多少、該退該補多少」,整趟差旅從預支、消費、報銷到還款形

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COMMEET 產品更新動態 2026/09/03 差旅預付多退少補、外幣依序沖抵、差旅匯率帶入方式

本次更新把「出差前先預支」與「出差後才報銷」串成同一條流程:預先付款單可指定為差旅預付款並直接產生差旅報銷單,報銷時由系統逐筆自動沖抵、外幣依交易日期依序抵扣,多退少補在同一張單據內結清。同時強化差旅外幣的匯率管理,讓管理者決定匯率該由系統統一帶入還是交由申請人逐筆新增。 差旅預付款直接產生差旅報銷單,兩張單自動勾稽 情境 過去預先付款單只能搭配費用報銷單。同仁出差前先請了一筆款,回國後卻得另外開

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常見問題快速入口

【費用管理實務】使用COMMEET後,公司的憑證該如何處理保存?

產業知識|財會數位轉型 報帳無紙化之後,紙本發票還能丟嗎? 一次搞懂台灣企業憑證保存的法規界線、實務作法與三個常見誤區。 三句話結論 用電子方式接收、儲存憑證,法規是允許的。 但「系統裡有影像檔」不等於「紙本可以銷毀」——銷毀紙本另有條件。 電子發票與紙本統一發票的處理原則完全不同,別混為一談。 一、這個問題為什麼會被問爆 導入數位報銷系統的企業,幾乎都會在上線後一個月內遇到同一場對話:業務同仁把

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1.01 COMMEET 使用角色介紹

功能說明 COMMEET 系統內建五種主要角色,用以區分不同成員的操作權限。此外,還可針對特定成員開啟「費用管理權限」,賦予其部門或專案層級的費用管理職能。 了解這些角色的權限劃分,是建立順暢簽核流程與落實內部控管的基礎。 角色權限總覽 下表快速說明五種主要角色的核心職責與權限範圍: 角色 (Role) 核心職責 (Core Responsibility) 主要權限 (Key Permission

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4.05 表單申請-差旅報銷單(加購模組)

滿足企業員工差旅費用報銷需求,進行差旅費用與行程管理。適用於國內過夜差旅以及國外差旅;國內單日差旅若僅需交通費用,建議使用費用報銷單即可。 操作步驟 一、差旅基本資料 二、日支費設定 三、差旅行程細節 四、付款對象資訊 五、差旅報告 一、差旅基本資料 表單申請 > 差旅報銷單 > + 新增表單 Step 1:填寫差旅基本資料 欄位 說明 費用歸屬(必填) 此趟差旅費用歸屬,目前僅能選部

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8.01 財務管理-報表管理

當財會人員需要檢查公司內部費用表單的審核情形,或發現異常狀況需特別檢驗某一筆費用單據時,可至【報表管理】查詢。報表管理可依需求搜尋、列出全公司的表單紀錄,亦可下載成 Excel 檔案方便整理。 快速導覽 一、報表管理篩選欄位說明 二、批次操作 三、匯出報表 四、憑證風險偵測 五、批次下載附件 六、注意事項 財務管理 > 報表管理 一、報表管理篩選欄位說明 報表管理提供多種維度的篩選條件。以下

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