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COMMEET 產品更新動態 2026/10/29 差旅預付台幣外幣互補、網銀外幣單筆匯款、供應商跨境匯款欄位

產品更新動態 | 2026/10/29 更新 本次更新聚焦在外幣與跨境付款:差旅預付款的台幣剩餘會先抵用外幣代墊,同一幣別不再同時出現多退與少補;網銀付款管理新增瑞穗銀行外幣單筆匯款與匯豐銀行整批付款;供應商外幣帳戶也配合 ISO 20022 新制,新增國別、城市與手續費負擔方式欄位。 差旅預付款:台幣剩餘先抵用外幣代墊,多退少補改以淨額計算 情境 同仁預借台幣出差,回來報銷時同時有台幣與外幣費用

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操作手冊 B.07 表單申請 – 差旅預付款 (加購模組)

功能說明 同仁出差前可先以預先付款單預支差旅費,預付款類型選擇「差旅預付款」。出差結束後,從預付單點擊「進行報銷」會產生差旅報銷單,系統依幣別自動以預付款沖抵差旅費用,並依結果處理多退(申請人還款給公司)、少補(公司補款給申請人)或剛好沖抵完畢。 適用情境 同仁海外出差前,先預支台幣與外幣的差旅費。 出差回來後以差旅報銷單申報機票、住宿、日支費等費用,並沖抵預付款。 預付款有剩餘要繳還公司,或實際

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COMMEET 產品更新動態 2026/10/14 報銷時直接填退款、預先付款單會計傳票、報表匯出自動填滿

產品更新動態 | 2026/10/14 更新 本次更新聚焦在預先付款單的退款與帳務:申請人在最後一次報銷時就能一併填寫退款資訊,預先付款單也能依付款對象自動帶入會計傳票;另外,報表匯出新增自動填滿欄位,資料轉進 ERP 時不必再手動補空白。 報銷時就能填退款資訊,多退款項一次處理完 情境 預先付款還有剩餘、需要退回公司時,過去申請人得等報銷單核准後,再回到預先付款單點「結算金額」另外填寫退款資訊,

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操作手冊 G.02 費用項目設定

功能說明 「費用項目」是同仁填寫表單時選擇的消費分類(如計程車資、文具),「會計科目」則是財會人員記帳使用的正式科目。同仁只需選擇看得懂的費用項目,系統會依費用項目上設定的適用會計科目,自動帶入會計傳票資訊;並可透過適用部門/專案,控制哪些費用歸屬看得到此費用項目。 💡 開始前:若公司採用標準模式或進階模式(費用項目需對應會計科目),請先依 操作手冊 G.01 會計科目設定 選擇費用管理模式並建立

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常見問題快速入口

【費用管理實務】使用COMMEET後,公司的憑證該如何處理保存?

產業知識|財會數位轉型 報帳無紙化之後,紙本發票還能丟嗎? 一次搞懂台灣企業憑證保存的法規界線、實務作法與三個常見誤區。 三句話結論 用電子方式接收、儲存憑證,法規是允許的。 但「系統裡有影像檔」不等於「紙本可以銷毀」——銷毀紙本另有條件。 電子發票與紙本統一發票的處理原則完全不同,別混為一談。 一、這個問題為什麼會被問爆 導入數位報銷系統的企業,幾乎都會在上線後一個月內遇到同一場對話:業務同仁把

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