產業案例|廣告行銷公關業

把專案活動支出
提前納入財務控管

專案式管理每個專案都需要即時掌握成本與毛利
多角色協作PM、財務與外部夥伴使用不同資料來源
支出節點分散媒體、活動與 KOL 請款常在不同時間發生
產業特性

專案節奏快、協作角色多,費用資料難以即時回到成本歸屬

廣告行銷公關業通常以客戶、品牌或活動專案管理預算,但實際支出分散在媒體平台、各個活動現場與外部合作夥伴,財務難以即時看見支出情況。

01專案同步推進

多個專案並行時,支出需要即時對應客戶、活動場次與預算來源。

02外部協作比例高

KOL、攝影、設計、顧問與臨時人力各自提出請款,資料格式難以一致。

03現場支出變動快

活動物料、交通、餐費與臨時採購常在現場決定,憑證與用途容易延後補齊。

04利潤難以判讀

若成本歸屬與憑證狀態延後確認,報價檢討與 ROI 分析也會被推遲。

資料來源多,支出未能即時轉化為財務判斷依據

01

廣告扣款難以即時歸戶

廣告帳號與媒體採購分散管理,交易發生時未必同步標記客戶、專案或預算來源。

02

外部請款資料來源多

KOL、攝影、設計與臨時人力各自提交請款資料,財務需要重新核對科目、金額與憑證狀態。

03

現場費用延後補單

活動現場的物料、交通、餐費與臨時租借常先發生、後補資料,費用用途不易即時確認。

04

代墊支出影響實際成效

員工代墊往往在結案後才整理,報價檢討、資源配置與毛利分析都會落後於管理決策。

透過三大解方,把支出控管從月底補單前移到支出當下

COMMEET 不只是縮短報支時間,而是讓每一筆費用在申請、支付、憑證與入帳之間保留一致的財務軌跡

解方 01

從預算開始

依客戶、專案或活動建立預算機制,事先定義可用額度、費用科目與費用規則。

解方 02

支付即控管

數位企業卡依用途、額度與對象執行,支出發生當下即同步歸戶與審核紀錄。

解方 03

憑證自動歸檔

AI-OCR 擷取憑證欄位,並同步費用類別、稅務資訊、成本中心與專案歸屬。

所有支出回到同一套財務治理

在費用支出前即界定預算邊界與審核規則,管理不再只是事後補件

支出 01

媒體與廣告平台費用

透過 COMMEET

可依專案建立預算與費用科目,平台扣款或媒體採購支付時即歸屬於成本中心。

財務可看到

預算占用、付款紀錄、費用科目與專案支出變化。

支出 02

活動支出與臨時採購

透過 COMMEET

可依活動場次設定額度與用途,現場支付後即時留存憑證,異常用途進入審核視角。

財務可看到

付款人、活動場次、憑證狀態與超額風險。

支出 03

KOL、攝影、設計等外部請款

透過 COMMEET

請款時即統一欄位,付款前完成費用科目、專案歸屬、憑證與核准紀錄檢核。

財務可看到

待付款、已付款、憑證完整度與專案成本結果。

客戶類型

多種專案型團隊,都需要在支出發生前先建立管理邊界

從媒體投放、活動執行到外部協作請款,COMMEET 協助企業把分散支出回到同一套預算、支付與憑證治理流程。

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