2026/09/23
勞務費申請資料一次收齊，減少財務事後補資料
企業支付講師費、顧問費或其他勞務報酬時，除了付款金額，還需要蒐集所得人身分與所得類別等資料，若資訊不完整，往往增加財務後續確認與整理成本。
COMMEET 新增勞務費管理功能，讓企業可設定勞務費項目與所得政策，並於費用申請與預付款流程中直接蒐集所需所得資料，同步保留於 PDF 與會計傳票紀錄中，讓付款與後續帳務資料更完整。
目前此功能先提供指定企業使用，定期繳費與年度申報暫不包含於本階段功能。
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COMMEET 產品動態
持續優化企業費用管理流程，讓申請、審核、付款、對帳與財務管理更簡單、更可控。
掌握 COMMEET 最新功能與流程優化，了解每次更新如何協助財務團隊減少人工作業、提升管理效率。
2026/09/15
差旅預付款 App 同步上線，待結算款項更容易追蹤
差旅預付款完成付款後，如果報銷尚未完成，財務仍需要持續追蹤哪些款項尚未結清。
本次更新進一步補強預付款待結算管理，系統會統計尚未完成結算的預付款，並在成員停用或權限異動前提醒待處理項目。
App 也同步支援差旅預付款多退少補與差旅匯率設定，讓員工與財務能在 Web 與行動端延續同一套差旅結算流程。
更新摘要
2026/09/03
差旅預支到報銷一次完成，多退少補不再另外核對
員工出差前先領取預付款，回國後實際支出卻可能高於或低於預支金額，財務往往還需要另外整理代墊、退款與卡片支出。
COMMEET 現在可將差旅預付款直接銜接差旅報銷，依實際支出自動計算預付款沖抵、員工代墊與應退款金額，並將卡片交易與結算資訊集中在同一流程中。
讓財務可以從預支、消費到最終結算，完整追蹤整趟差旅的資金流向。
2026/08/13
費用政策可以分工管理，帳務日期規則更一致
費用政策、差旅政策與出差地區設定，不一定都需要由最高系統管理者維護。
COMMEET 新增「政策管理者」角色，讓企業可將政策維護權限交由適合的人員負責，同時不必開放完整後台管理權限。
本次也同步調整申請日期與傳票日期的設定方式，讓不同費用流程採用一致的日期基準，降低帳務整理時的認定差異。
更新摘要
2026/08/06
預付款與實際支出有差額？系統協助完成退款與補款
預付款與實際支出很少剛好一致，多付需要退款、少付則需要補款，財務還得持續確認款項是否真正結清。
COMMEET 新增預付款多退少補流程，自動依預付金額與實際報銷結果判斷待退款、已結清或待補款狀態，並記錄實際退款日期與結算進度。
相關資訊也同步反映於預算與付款報表中，讓財務更容易掌握每筆預付款的完整狀態。
2026/07/07
ERP、付款與企業卡資料整合再升級，減少跨系統人工整理
費用資料完成簽核後，往往還需要進入 ERP、付款流程或銀行對帳，資料欄位不完整，就容易產生額外人工整理。
本次更新補強供應商、付款條件與付款對象等串接資訊，讓費用資料能更完整地銜接企業既有 ERP 與付款流程。
數位企業卡對帳也新增銀行 Excel 明細匯入，協助財務提高交易比對效率；企業用車報銷則同步新增里程資訊。
更新摘要
2026/06/23
系統串接狀態集中管理，資料同步異常更早發現
企業串接 ERP、外部簽核或其他系統後，如果資料同步失敗，往往需要等到後續作業才發現問題。
COMMEET 新增系統整合管理，讓管理者集中查看各項串接功能的同步狀態、同步方式與執行頻率，並可設定異常通知。
讓 IT 與財務能更快掌握資料是否正常交換，降低月底才發現串接異常的風險。
2026/06/11
外幣報銷自動帶入匯率，跨國費用採用一致換算規則
海外差旅與跨境支出增加後，如果每位員工自行查詢或輸入匯率，不僅增加操作負擔，也容易產生換算差異。
COMMEET 新增外幣匯率管理，可依不同費用流程設定匯率來源、換算基準日，以及是否允許員工調整匯率。
讓差旅、費用報銷與預付款採用一致的換算原則，降低財務人工確認與重新計算的時間。
2026/05/29
管理權限依職責分工，重要支出資料不必全面開放
隨著企業規模擴大，不同管理者通常只需要處理自己負責的部門、預算或費用範圍。
COMMEET 新增更彈性的管理權限設定，可依人員、部門範圍與費用管理職能分別授權。
讓企業在維持管理效率的同時，也能避免開放超出職責範圍的資料與功能，強化支出管理與內控。
2026/04/28
財務資料處理流程優化，更彈性銜接企業既有作業
不同企業可能使用既有的傳票格式或內部資料處理流程，因此財務系統除了標準流程，也需要保留足夠的整合彈性。
本次更新優化 COMMEET Web 端的資料處理方式，讓系統能更彈性配合企業既有傳票與內部作業需求。
此次調整主要位於後台流程，一般使用者的操作方式不受影響。
更新摘要
2026/04/16
表單設定更彈性，核准資料可直接銜接後續系統
不同費用與申請流程，需要蒐集的資料並不完全相同。
COMMEET 持續擴充表單設定能力，新增卡片申請與企業用車報銷的欄位管理，讓企業可以依實際流程調整所需資訊。
完成簽核的表單資料也可透過 OpenAPI 取得，方便企業將核准後的費用資料銜接 ERP、BI 或其他內部系統。
更新摘要
2026/04/08
把費用規範放進申請流程，從填單開始降低錯誤
許多報銷錯誤並不是在財務審核時才發生，而是在員工填寫申請資料時就已經產生。
COMMEET 新增表單設定功能，企業可依不同表單決定啟用狀態、顯示欄位、必填項目與填寫說明。
將費用規範直接帶入申請流程，讓員工從一開始就提供正確資訊，降低退件、補件與財務事後追蹤的時間。