優化說明 | 2025/07/03 更新
本次更新聚焦於信件通知管理、報銷表單同步、金額欄位格式優化與資料串接欄位顯示等功能，讓系統更貼近使用情境與實務需求。
個人化信件通知設定
情境
使用者希望根據自身需求決定是否接收各類表單通知與提醒 。
功能內容
- 可於網頁版左下角「我的資料」設定通知偏好
- 支援控制表單申請、簽核、卡片提醒等類型
- 關閉通知信件時，對應推播通知也將一併關閉
- 僅限內部使用者設定（外部稽核者不適用）
進項憑證產出時點與內容同步調整
情境
財務人員可在表單尚未核准前，即可檢視並預編進項憑證資訊，加速處理與確認。
功能內容
- 報銷表單送出後，系統將於「待簽核」階段產出進項憑證資料
- 簽核期間即可預先查看與填寫進項欄位資訊(金額、稅別、類型等)
- 若抽單／駁回表單，系統會同步清除進項憑證資料
👉查看進項憑證管理操作說明
表單串接功能欄位擴充
情境
財會或系統人員於資料匯出時，可以更清楚的辨識處理狀態與串接條件。
功能內容
- 表單串接頁新增顯示：表單狀態、傳票編號、憑證審核狀態
- 憑證狀態自動判斷：未審核／無須審核／審核中／已審核
- 可於搜尋時以「可同步至 ERP」為篩選條件
👉查看表單串接操作說明
金額欄位貼上格式優化
情境
填寫表單金額時，常會從匯率計算工具或 Excel 中複製貼上金額，有時會含有千分位或其他符號。
優化方式
- 於編輯狀態貼上金額時，自動移除特殊字元（千分位符號、空格等）
- 送出表單後仍維持千分位顯示，格式更一致
以上功能已正式上線，請登入系統體驗最新更新。如需協助，請參閱幫助中心或聯繫客服團隊。
