優化說明 | 2025/07/17 更新
本次更新聚焦於憑證重複檢查、與簽核可視權限,讓報銷管理更安全,流程掌控更彈性。
憑證重複檢查與統編設定
情境
當一張發票需要拆分多個費用項目報銷時,有些公司會讓這張發票在同一張表單中被多次使用,或拆成不同張表單申請。過去系統無法判斷是否為合理拆單,容易造成報銷重複、難以稽核。
功能內容
你現在可以自訂是否允許同張發票在「同一張表單」或「不同張表單」重複上傳,以及控制是否允許上傳非公司統編或空白統編的憑證,讓流程兼顧彈性與稽核安全。
系統將依據設定即時提示或阻擋送單,適用於費用報銷單與差旅報銷單。
新增「旅行業代收轉付收據」憑證類別
功能內容
新增旅行業代收轉付收據類型,支援選單與扣抵設定管理。
簽核表單可視權限調整並查看過往紀錄
優化內容
依據簽核進度與成員角色,使新加入的支出管理者,可以查看過往簽核中的表單與歷史簽核紀錄。
所以現在在簽核設定中更改支出管理者,馬上就能加入簽核的行列,處理原本的表單了。
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