本次更新把「出差前先預支」與「出差後才報銷」串成同一條流程：預先付款單可指定為差旅預付款並直接產生差旅報銷單，報銷時由系統逐筆自動沖抵、外幣依交易日期依序抵扣，多退少補在同一張單據內結清。同時強化差旅外幣的匯率管理，讓管理者決定匯率該由系統統一帶入還是交由申請人逐筆新增。 差旅預付款直接產生差旅報銷單，兩張單自動勾稽 情境 過去預先付款單只能搭配費用報銷單。同仁出差前先請了一筆款，回國後卻得另外開
產品更新動態 | 2026/08/13 更新 本次更新聚焦在權限分工與日期規則兩件事：新增「政策管理者」角色，讓總務單位可獨立維護費用與差旅政策；同時開放傳票日期的預設規則設定，並統一全系統「申請日期」的認定基準，讓帳務日期與查詢結果都能對得起來。 政策維護交給總務，不必再開放整組管理者權限 情境 在多數大型企業中，費用政策與差旅政策實際上是由總務單位在維護，但過去系統中並沒有對應的角色。為了讓總
產品更新動態 | 2026/08/07 更新 本次更新聚焦「把錢的來回算清楚、把上傳體驗做到位」：全新的預先付款單多退少補流程，讓預付、報銷、退款與補款到入帳一氣呵成，多幣別自動沖抵不再人工比對；同時強化發票統編即時驗證與圖片裁切體驗，協助財務更省時、員工更省力。 預先付款單多退少補：預付、報銷、退補款一條龍，多幣別自動沖抵不再手算 情境 過去員工或供應商先預先請款後，實際花費常與預付金額有落差—
產品更新動態 | 2026/06/11 更新 本次更新聚焦於財務管理的精準度與導入效率，推出「外幣匯率管理」「預算批次匯入」「未報銷自動通知同步主管」三大功能。從匯率換算自動化、預算快速上線，到跟催機制深化，全面降低管理者的人工負擔，讓財務流程更貼近真實營運情境。 外幣匯率管理升級，外幣報銷自動換算、消除人工誤差 適用角色：Admin / Finance 情境 過去，系統每種幣別僅維護單一固定匯率
Product Update 產品更新動態 2026 / 05 / 26 正式上線 本次更新聚焦於系統管理者的實際痛點，推出彈性化的「管理權限設定」架構，同步優化組織管理彈性與網銀付款作業流程，讓系統設定更貼近中大型企業的真實運作需求。 🔑 本次更新 3 大核心價值 核心價值 01 權限管理更彈性 告別「一刀切」困境 核心價值 02 多帳戶付款精準分流 收款銀行篩選上線 核心價值 0
優化說明 | 2026/04/01 更新 本次更新帶來全新的「表單設定」功能，賦予管理者更彈性的表單啟用與欄位必填控制權，大幅降低員工填單的溝通成本。同時，我們優化了預先付款單轉報銷的預算分攤流程，並擴充了網銀付款與外幣支援，讓企業的財務管理更貼近真實且多元的營運情境。 全新「表單設定」功能，報銷規則更明確、管理更靈活可控 情境 過去，申請人經常對於表單中的特定欄位（如交易日期、備註等）該如何填寫
優化說明 | 2026/02/05 更新 本次更新聚焦於「預算控管的精準度」與「財務作業的彈性」。我們推出了期待已久的「費用報銷分攤」功能，解決跨部門採購的報銷痛點；同時將「差旅單據」納入預算水位計算，並開放財務人員編輯差旅報銷單，讓例外處理更有效率。 費用報銷單支援「預算與費用分攤」 情境 過去當發生單筆採購（如軟體授權、行銷活動）需要由多個部門共同分攤費用時，員工必須重複填寫多張報銷單，審核流
優化說明 | 2025/12/10 更新 本次更新重點在於提升表單填寫的彈性與財務付款的精準度。我們擴充了「自訂欄位」的適用範圍至企業用車與差旅申請，並針對財務端新增了「國外憑證」類別與「銀行分行代碼」欄位，同時支援中國信託整批付款，協助企業更順暢地處理各類費用與金流。 自訂欄位擴充：企業用車與差旅申請更靈活 情境 企業在管理外勤或差旅費用時，常需記錄額外的稽核資訊（例如：拜訪客戶名稱、專案細節）
優化說明 | 2025/11/05 更新 本次更新聚焦於提升簽核流程的彈性與全系統的體驗一致性 。我們擴充了「最後審查單位」的權限 ，使其能更靈活地應對簽核中的各種情境。同時，我們也統一了系統內的付款方式用詞 ，並針對卡片申請、站台設定、報表管理等多項操作體驗進行了優化 。 最後審查單位權限擴充，簽核節點更彈性 情境 過去，表單流程跑到「最後審查單位」（例如財務部）時，該關卡僅能執行「同意」或「駁
優化說明 | 2025/09/11 更新 本次為重大更新，我們全面升級了核心操作介面，推出全新的「報表分析 (BI)」功能，並新增 2FA 雙重驗證以強化安全性。從表單申請、簽核到財務報表管理，您將體驗到更個人化、更直覺、更高效的操作流程，讓費用管理與數據洞察變得前所未有的簡單。 核心介面革新：打造個人化、高效率的表單與財務工作站 情境 為了讓您更快速、直覺地管理與查找表單，我們全面升級了「表單申
