功能說明
設定各憑證類別是否「列入扣抵」。報銷單的費用項目是否自動計算稅額、進項憑證是否屬於可扣抵範疇，都會參考此設定與會計科目的扣抵設定。
適用情境
- 導入初期：依公司營業稅申報原則，確認各類憑證的扣抵狀態。
- 稅額計算有誤：報銷單出現不應有的稅額，或應有稅額卻沒有計算時，回頭檢查設定。
操作步驟
※ 本功能適用角色：Admin、Finance。
Step 1：設定憑證扣抵狀態
操作路徑
進階管理 > 基本設定 > 憑證扣抵設定
說明
- 頁面依發票、票證等類型分組，列出所有憑證類別（如各式統一發票、高鐵與台鐵等交通票證、水電瓦斯電信帳單、收據）。
- 於右側的扣抵狀態逐項選擇「列入扣抵」或「不列入扣抵」。
- 點擊頁面下方「更新」儲存。
💡 提醒：依法規不可扣抵的憑證已固定為「不列入扣抵」，其「列入扣抵」選項呈灰階無法點選，包含：計程車票證、免用統一發票收據、郵局購買票品證明單、旅行業代收轉付收據。
Step 2：了解稅額計算條件
報銷單的費用項目需同時符合以下四項條件，才會自動計算稅額（並同步至會計傳票）：
- 幣別：費用項目金額為 TWD。
- 憑證：至少一張附件的憑證類別為「列入扣抵」。
- 會計科目：費用項目對應的會計科目為可扣抵（未勾選「不可扣抵」），詳見 操作手冊 G.01 會計科目設定。
- 費用歸屬：有啟用製推管研拆分時，需能對應到會科類別——費用歸屬為部門時取該部門的會科類別，為專案時則取申請人所屬部門的會科類別。
稅額的認定方式
- OCR 有辨識到憑證上的稅額時，直接採用辨識出的稅額。
- 沒有辨識到稅額時，以含稅金額倒推（依進項稅額設定的稅率，四捨五入至整數）。
- 憑證金額與費用項目金額不一致時，以金額較小的一方為計算基準。例如憑證只有 800 元、費用項目填 1,000 元，以憑證的 800 元計算；反之公司只補助 800 元但憑證 1,000 元，則以費用項目的 800 元計算。
📌 範例：報銷「文具採購」1,050 元，附上一張電子發票（列入扣抵），會計科目為可扣抵，發票未辨識到稅額
➔ 系統以含稅金額倒推，帶出稅額 50 元
若附件改為免用統一發票收據（不列入扣抵）
➔ 不計算稅額
➔ 系統以含稅金額倒推，帶出稅額 50 元
若附件改為免用統一發票收據（不列入扣抵）
➔ 不計算稅額
實際的呈現方式：同仁在報銷單上傳憑證後，附件下方會顯示 OCR 辨識出的發票號碼、日期與金額；表單上方的「進項憑證」可開啟該筆憑證的明細，查看系統帶出的憑證類別、扣抵代號、課稅別、稅率與稅額，財務也可在此逐筆調整後儲存。
💡 單筆憑證可覆寫扣抵代號：本頁的設定是全站預設值，決定憑證進入系統時的初始扣抵代號；個別憑證若有例外，財務可在「進項憑證」直接改成可扣抵或不可扣抵，不需要回頭變更全站設定。因此同一種憑證類別，在設定頁與個別憑證上看到的扣抵狀態有可能不同，以個別憑證上的扣抵代號為準。
注意事項
- 設定為全站預設：個別憑證若需調整扣抵代號，可於進項憑證管理中單筆修改，不需變更此設定，詳見 操作手冊 J.07 財務管理 – 進項憑證管理。
- 國外憑證：附件的憑證類別設為「國外憑證」時，不會進入進項憑證管理。
- 先完成進項稅額設定：倒推稅額所用的稅率來自會計系統的進項稅額設定，詳見 操作手冊 J.01 會計系統。
