操作手冊 D.01 企業用車功能介紹 8 10 月, 2026 功能說明 COMMEET 提供與企業叫車平台的簽單串接服務,合作車隊包含 Uber、55688 台灣大車隊、LINE GO 與 yoxi。完成串接後,同仁只要使用公司的企業用車帳號叫車,乘車資料會自動匯入 COMMEET 並產生對應的企業用車報銷單(CR 單),不需自行填寫車資、上下車地點或上傳收據。 財會端則於「企業用車對帳管理」匯入供應商月結對帳單,逐筆比對報銷單與乘車明細,完成對帳後註記付款 Read More »
操作手冊 D.02 表單申請 – 企業用車報銷單 8 10 月, 2026 功能說明 公司已簽署計程車企業簽單時,同仁使用企業簽單付款後,系統會自動產生企業用車報銷單(單號以 CR 開頭)並寄信通知。車資、上下車地點、乘車代碼等資料都由系統帶入,同仁不需自行輸入金額或上傳收據,只要補填費用歸屬、費用項目與用車事由即可送出。 適用情境 外出拜訪客戶:搭車資料自動帶入,只需補上拜訪對象與同行同事。 加班或臨時公務用車:不需保留紙本收據,也不必回公司逐張登打。 多趟乘車:每一趟 Read More »
操作手冊 D.03 企業用車報銷單自動送出 8 10 月, 2026 功能說明 企業用車報銷單支援預設資料設定,同仁把常用的費用歸屬與費用項目設為預設後,每次系統產生報銷單時就會自動帶入。管理者開啟自動化送單後,只要同仁已設定好預設資料,系統產生企業用車報銷單時即會自動送出,不需再手動進表單填寫,可大幅降低催辦成本與逾期未報銷的情況。 📌 自動送單的成立條件: ① 同仁已設定有效的預設費用歸屬與費用項目(站台有啟用預算時,預算也會一併帶入)+ ② 管理者已於表單設定 Read More »