外幣匯率管理上線
管理員可啟用企業常用外幣，並針對不同表單設定匯率來源、基準日與可否手動修改。
主要更新系統更新 / 2026.06.11
系統更新：外幣匯率管理上線，讓外幣報銷進入自動化控管
COMMEET 新增「外幣匯率管理」，支援企業依表單類型設定匯率來源、匯率基準日與員工是否可修改匯率。當員工填寫外幣費用、差旅日程或報銷項目時，系統可依設定帶入對應匯率，降低財務人工比對與後續修正成本。
本次更新重點
- 外幣匯率管理移至進階管理，支援外幣啟用、常用幣別置頂與表單匯率規則。
- 匯率來源支援手動建立、臺灣銀行每日匯率、即期匯率與差旅自訂 API。
- 差旅申請、差旅報銷、費用申請、費用報銷與預先付款流程可依基準日自動帶入匯率。
- 預算管理新增批次匯入預算，未報銷自動通知新增同步通知主管設定。
版本總覽
本次更新以外幣匯率管理為主軸，補足跨幣別報銷的內控基礎。
企業可依外幣、表單類型與費用情境建立匯率規則，並同步延伸到預算匯入、未報銷催辦與 App 端費用填寫。
預算批次匯入
預算管理支援下載格式與批次匯入第一層預算，降低大量建立預算資料的維護成本。
預算控管未報銷同步通知主管
財務可設定未報銷項目逾期後同步通知主管，讓部門管理者協助跟進報銷進度。
催辦流程
更新背景
外幣費用不只需要換算金額，也需要可追溯的匯率規則。
企業在差旅、採購與跨國費用報銷中，常會遇到匯率日期、匯率來源與實際兌換金額不一致的情境。若系統只維護單一固定匯率，財務需要在審核時人工比對，員工也難以判斷應該使用哪一個匯率口徑。
更新前
單一固定匯率難以反映不同情境
同一幣別只有一組匯率時，差旅、費用申請與採購報銷容易共用相同基準，無法區分出發日、交易日期或月結匯率等管理口徑。
更新後
依表單與日期規則自動帶入匯率
管理員可依表單類型指定匯率來源與基準日。使用者填寫日期與幣別後，系統會依規則顯示匯率與換算結果，並依設定判斷是否可編輯。
匯率規則
企業可依表單類型設定匯率來源、基準日與修改權限。
外幣匯率管理會依進階管理中的表單設定顯示可設定表單，包含差旅申請單、差旅報銷單、費用報銷單、費用申請單、預先付款單與預先付款報銷單。
表單匯率規則集中管理
管理員可針對每一種表單指定匯率來源與取值邏輯。若企業希望差旅採用行程期間匯率，費用報銷採用交易日期匯率，系統可分別設定。
匯率來源支援手動建立、臺灣銀行每日匯率、即期匯率與自訂 API。
匯率基準日差旅可依出發前一日、出發日、行程結束日、期間平均或期間最高匯率取值。
使用者修改權限管理員可設定員工是否能在表單中修改系統帶入的匯率。
每張表單可獨立設定取值方式
差旅表單與一般費用表單的匯率判斷基準不同。新版外幣匯率管理將這些規則放進同一個設定流程，降低跨流程設定落差。
匯率來源
手動匯率與臺灣銀行每日匯率可依企業需求並存。
若任一表單使用手動建立匯率，系統會顯示手動建立頁籤；若任一表單使用臺灣銀行每日匯率，系統會顯示臺灣銀行每日匯率頁籤供查閱。
表單套用
外幣匯率會在填寫日期、幣別與費用項目時自動帶入。
差旅表單會依行程日期判斷可用匯率；費用申請、費用報銷與預先付款流程則可依交易日期或月結匯率取值。
差旅流程依行程期間套用匯率
申請人填寫差旅行程起迄日後，可選擇啟用的外幣。系統會依差旅表單的匯率設定顯示換算匯率與換算結果，是否可修改則依管理員設定判斷。
常用幣別置頂被設定為常用的外幣會出現在幣別選項前段，降低選錯幣別的機率。
日程費用同步日程表新增費用項目時，外幣匯率會沿用第一頁的預設匯率規則。
PDF 保留匯率資訊表單 PDF 會顯示外幣金額與匯率，保留後續審核與歸檔依據。
一般費用依交易日期或月結匯率取值
費用申請單、費用報銷單與預先付款單在填寫費用項目的交易日期後，選擇外幣即可顯示對應匯率。企業若採用月結匯率，可依交易日期前月最後一日的有效匯率作為換算基準。
資料連續性
既有外幣資料會轉入新版規則，降低切換版本後的落差。
新版上線後，既有客戶已設定匯率的幣別會轉為啟用狀態，並建立對應的表單匯率設定，讓既有外幣作業可以延續。
已設定匯率的幣別
新版上線後會設定為啟用，使用者填寫表單時可選擇該外幣。
既有匯率來源
既有資料預設轉為每日匯率（手動建立），並保留原本匯率值作為歷史基礎。
差旅表單基準日
差旅申請與差旅報銷預設採出發前一日作為匯率基準。
一般費用基準日
費用申請、費用報銷與預先付款預設採交易日期作為匯率基準。
其他更新項目
預算、催辦通知、PDF 與費用項目命名同步調整。
除外幣匯率管理外，本次更新也補強財務在預算導入、報銷催辦與文件辨識上的實務需求。
Web 新功能
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預算管理支援批次匯入預算
Admin 與 Finance 可在預算管理列表模式下載匯入格式，批次建立第一層預算。資料無誤時會自動建立已核准預算，並在預算申請中保留匯入紀錄。
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未報銷自動通知可同步通知主管
財務可設定卡片交易、企業用車報銷單與預先付款單逾期未報銷時，同步通知部門簽核人或專案流程負責人。
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主管通知可設定排除對象
系統支援排除特定成員或職級，讓企業依組織管理規範調整催辦通知範圍。
Web 優化
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表單 PDF 抬頭依開立公司別顯示
若企業啟用開立公司別，表單 PDF 會依公司別顯示單據抬頭，協助使用者辨識單據所屬公司。
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費用項目名稱限制調整
費用項目與科目名稱開放使用「.」，並新增「|」不可輸入限制，降低檔案下載與資料處理時的格式風險。
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App 同步支援外幣匯率管理
Android 與 iOS 在使用者填寫費用項目時，會依交易日期或行程期間顯示匯率，並依設定判斷是否可修改。
預算批次匯入降低初始設定成本
當企業導入預算管理時，第一層預算往往需要大量建立。批次匯入可讓 Admin 與 Finance 先下載格式，整理資料後一次上傳，並在匯入失敗時取得錯誤原因檔案。
未報銷催辦可讓主管協助跟進
當員工有逾期未報銷項目，主管可收到彙總通知，並透過信件中的提醒流程通知成員。通知範圍會依部門簽核人與專案簽核流程判斷，避免跨責任範圍催辦。
