3 分鐘企業憑證管理檢測

想要憑證數位化管理,
應該從哪裡開始?

公司可能已使用拍照上傳、OCR 或電子簽核,但憑證仍需重複登錄、列印與查找。透過五題日常作業情境,從收件到歸檔,盤點憑證數位化程度與優先改善方向。

5 題情境自評依日常作業方式作答

五大評估面向

從五個環節,盤點企業憑證流程

依公司目前的日常做法作答,檢視各環節的管理方式與銜接情形。

01

憑證取得與收集

各類發票、收據與請款憑證如何取得及交回財務。

02

憑證登錄與檢核

憑證資料如何登錄、檢查缺漏及比對重複報支。

03

憑證審核與簽核

憑證如何送審,簽核紀錄及相關單據如何核對。

04

會計入帳與付款

核准資料如何產生傳票、付款資料及關聯紀錄。

05

憑證歸檔與調閱

電子檔與紙本原件如何保存,查核時如何調閱。

從現況出發,釐清下一個改善起點完成五題,即可查看初步健檢結果。