系統整合管理上線
Admin 可查看 API 串接項目的同步狀態、同步方式、同步頻率與錯誤通知設定。
主要更新系統更新 / 2026.06.23
系統更新：系統整合管理上線，讓 API 資料同步可被追蹤
COMMEET 新增「系統整合管理」，讓 Admin 可查看已串接功能的同步狀態、同步方式、同步頻率與錯誤通知設定。當企業將表單資料、簽核流程或外幣匯率串接至外部系統時，管理者能在同一入口掌握資料傳輸設定，降低同步失敗後難以追查的風險。
本次更新重點
- 進階管理新增系統整合管理，Admin 可查看站台已串接功能的資料同步設定。
- 傳送傳票與表單資料支援啟用同步、設定同步頻率與錯誤通知 Email。
- 外接簽核流程與外接表單匯率支援啟用同步與連線測試。
- 站台設定新增多公司統編驗證範疇，外幣匯率同步新增 HUF、MOP、RUB、TRY 幣別。
版本總覽
本次更新聚焦企業資料同步、外部流程串接與統編驗證規則。
系統整合管理只會顯示已完成串接設定的功能；不同站台僅能看到自己的整合項目與同步設定。
多公司統編驗證範疇
站台可依全公司、部門對應公司或相同公司代碼設定買方統編驗證範圍。
憑證檢核差旅地區與外幣幣別更新
新增部分差旅區域、機場與 HUF、MOP、RUB、TRY 外幣選項，Web 與 App 同步支援。
差旅與外幣
更新背景
當費用管理系統與外部系統串接後，資料同步本身也需要被管理。
企業導入 ERP、外部簽核或外部匯率服務後，資料不只要能傳出去，也要能知道何時同步、是否啟用、發生錯誤時通知誰。若同步設定分散在後台或只能由技術人員確認，財務與 Admin 難以及時掌握資料傳輸狀態。
更新前
串接設定不易由站台管理者追蹤
API 認證與 Post URL 由後台完成後，前台管理者不容易從同一入口查看同步頻率、啟用狀態與錯誤通知對象。
更新後
Admin 可查看站台整合狀態
系統整合管理提供站台層級的同步設定檢視與管理，讓資料同步、外接簽核與外接表單匯率更具透明度。
資料同步
傳送傳票與表單資料可設定同步排程與錯誤通知。
當企業需要將已核准表單資料傳回內部系統時，可在資料同步設定中管理啟用狀態、固定排程與錯誤通知 Email。
讓資料傳輸從背景作業變成可追蹤設定
傳送傳票與表單資料可依固定排程執行。若同步失敗，錯誤通知會寄送給指定 Email，讓負責人能及時確認資料是否需要重送或修正。
同步狀態可確認串接項目目前是否啟用同步。
同步頻率支援每日固定時間或指定時段內依間隔執行。
錯誤通知可設定錯誤訊息通知 Email，支援資料傳輸異常時快速追蹤。
外接流程
外接簽核流程與外接表單匯率可在前台查看與測試。
外接簽核與外接匯率屬於即時同步情境。當員工送出表單或建立含外幣資料的表單時，COMMEET 會依設定向外部系統查詢所需資料，並將結果帶入流程中。
憑證檢核
多公司統編驗證範疇支援大型企業與多廠別管理。
若企業啟用公司別，站台設定可新增發票憑證統編檢查範圍。當同一公司代碼下有多個廠別或多組統編時，系統可依企業管理規則判斷買方統編是否有效。
統編驗證從單一公司別延伸到公司代碼
過去企業可依全公司或部門對應公司統編檢查憑證。新版新增相同公司代碼統編選項，適合一個公司代碼下有多個廠別、不同統編且同部門可能對應多個廠別的情境。
全公司統編驗證範圍為集團內所有啟用中的公司統編。
部門對應公司統編驗證範圍僅為部門所屬公司的統編，為預設設定。
相同公司代碼統編驗證範圍為與部門所屬公司相同公司代碼的所有統編。
其他更新項目
差旅地區、機場與外幣幣別同步補足實務需求。
以下更新延伸自企業差旅管理與外幣報銷情境，Web 與 App 同步支援外幣幣別調整。
差旅地區設定
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中國新增鎮江市
出差地區設定新增中國區域選項，支援更完整的差旅地點管理。
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美國新增夏威夷與關島
差旅區域選項補足特殊地區，降低日支費與住宿規則設定落差。
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德國新增 STR 斯圖加特機場
機場選項新增斯圖加特機場，支援更完整的行程資料管理。
外幣匯率管理
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新增匈牙利福林 HUF
外幣匯率選項新增 HUF，支援更多歐洲差旅與報銷情境。
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新增澳門元 MOP、俄羅斯盧布 RUB 與土耳其里拉 TRY
外幣選項同步擴充，Web、Android 與 iOS 均支援對應幣別。
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App 外幣選項同步更新
行動端在表單申請與費用項目填寫時，可使用新增幣別與既有外幣匯率規則。