講座介紹

對營造建設業來說，真正難管的往往不是單一筆費用，而是多個案場、不同工程階段與大量供應商請款同時發生。

工地現場臨時採購材料、工具與交通支出，可能先由現場人員代墊；同一個供應商同時服務不同案場，請款時還需要重新拆分；而已經申請、核准，卻尚未付款的費用，又不一定即時反映在預算中。

結果就是：

工地已經花錢，財務月底才知道；成本已經承諾，預算卻還看不出來；付款日快到了，才發現文件不完整或案場即將超支。

工程成本管理真正的關鍵，不只是知道「已經花了多少」，而是能不能更早掌握：這筆錢花在哪個案場？還有多少成本已經承諾？接下來有哪些款項要付？

本次講座將從營造建設業最常見的「現場支出 × 案場預算 × 供應商付款」三大場景出發，分享如何讓費用從發生的當下就能被追蹤與歸戶，讓財務從月底事後整理，進一步走向即時掌握成本、預算與付款風險。

營造建設業的費用管理，最大的挑戰往往不是支出本身，而是資訊什麼時候回到財務手上。

當現場支出、案場預算與供應商請款分散管理，財務往往只能在月底整理資料時，才發現成本已經發生、預算即將超支，或接下來還有大量待付款項。

本場將從營造建設業實際支出流程出發，分享如何透過數位企業卡、線上報銷、案場成本歸戶、預算管理與付款流程，讓每一筆費用從發生開始就能對應正確案場與工程項目，並同步掌握已申請、已承諾與已付款成本，讓財務更早看見預算與付款風險。

制度與流程怎麼設計是一回事，真正落地到工程現場，又是另一回事。

本場將由客戶成功團隊分享，帶大家看營造建設產業案例，從第一線導入經驗分享如何協助客戶管理多案場費用、現場支出與財務資訊，以及通常客戶在導入前最困擾財務與現場人員的問題是什麼。

從「原本怎麼做、遇到什麼問題、為什麼決定改」，一路分享實際從哪個環節開始改善、現場人員如何配合，以及導入後財務少了哪些人工工作、案場成本是否更即時、預算與付款資訊是否更加透明。

透過真實案例，帶大家了解營建業的費用數位化不只是把紙本搬到線上，而是如何真正縮短工程現場與財務之間的資訊時間差。

適合參加對象：

• 營造、建設、工程顧問與工程相關企業的財務主管／財會人員
• 負責多案場成本與預算管理的營運主管
• 工地主任、專案經理與工程管理人員
• 負責採購、供應商請款與付款流程的人員
• 正在規劃費用、預算或財務流程數位化的企業
• 仍大量使用 Excel、紙本或人工管理多案場費用的團隊

你將帶走：

• 多案場支出如何即時歸戶，減少月底重新整理成本隊
• 如何同時掌握已申請、已承諾、已付款與剩餘預算
• 工地臨時支出、代墊與憑證的管理方式
• 供應商請款如何串接案場、合約、預算與付款流程
• 如何提前看見預算超支與未來待付款風險
• 營造建設企業實際導入費用數位化的經驗與建議