差旅預付款類型
建立預先付款單時可選一般預付款或差旅預付款；差旅預付款僅在啟用差旅報銷時顯示，付款對象限員工。
流程起點系統更新 / 2026.09.03
系統更新：差旅報銷搭配預付單多退少補，串起差旅預支與結算流程
COMMEET 新增差旅預付款與差旅報銷單的關聯流程，讓企業可在出差前預支款項，並於差旅結束後依實際交通、住宿與其他費用完成報銷、代墊與還款。系統會依交易日期與幣別自動抵扣預付金額，將卡片交易、預付沖抵、代墊與退款資訊整合在同一張差旅報銷單中。
本次更新重點
- 建立預先付款單時可選一般預付款或差旅預付款，並依類型產生費用報銷或差旅報銷單。
- 差旅報銷項目會依交易日期與幣別優先抵扣預付金額，超出部分可填寫代墊匯率與補款資訊。
- 檢視畫面、PDF 與報表匯出同步保留卡片交易、預付沖抵、代墊與還款資訊。
- 差旅匯率設定補強預設帶入模式，並新增幣別與倫敦城市機場。
版本總覽
差旅預付款與差旅報銷在同一流程完成核銷與結算。
企業可在出差前先支付預付款，差旅結束後再依實際費用完成報銷。新版流程把預付款、卡片交易、代墊、退款與補款放進同一套計算口徑，讓財務能從預支追蹤到最終結算。
依交易日期抵扣
機票依起飛日期、住宿依入住日期、鐵路依出發日期判斷交易，優先抵扣預付單中的同幣別餘額。
多幣別結算預付、代墊與還款
檢視畫面、PDF 與報表會保留卡片、預付沖抵、代墊和還款資訊，方便財務追蹤每筆差旅支出。
報表與稽核
更新背景
差旅費用同時包含預支、卡片與代墊，結算需要同一套計算口徑。
差旅結束後，實際費用可能與出發前預支的金額不同。若各類支出分開記錄，財務需要人工對照預付金額、卡片交易、代墊與退款，才能確認應付或應收差額。
更新前
預支與差旅報銷分開追蹤
預付單、卡片交易、代墊與退款資訊分散在不同資料中，財務需要另外確認每個幣別的剩餘金額與還款結果。
更新後
差旅報銷單整合預付沖抵與多退少補
系統依交易日期、幣別與預付餘額計算抵扣結果，並將超出預付款的代墊、退款與還款資訊保留在同一流程。
表單關聯
從預付款類型開始，系統會決定後續差旅報銷流程。
差旅預付款核准並完成付款後，申請人可從預付單進行報銷。系統會依預付款類型產生費用報銷單或差旅報銷單，並在報銷單第一頁提供關聯預付單與差旅申請單的入口。
預付款類型會帶入對應表單
一般預付款維持原有費用報銷流程；差旅預付款則連動差旅報銷。差旅報銷單可查看預付單明細，並在申請人、預付單與差旅申請單之間保留關聯。
一般預付款作為一般費用報銷的預付款來源，只有在啟用費用報銷時顯示。
差旅預付款作為差旅報銷的預付款來源，只有在啟用差旅報銷時顯示，付款對象限員工。
進行報銷從預付單進入報銷後，系統依類型產生對應報銷單，減少重複建立與人工對照。
預付沖抵
差旅費用會依交易日期與幣別優先抵扣預付金額。
報銷項目排除每日津貼後，會依差旅交易日期與預付單同幣別餘額進行抵扣。預付金額不足時，系統會保留代墊金額，並依匯率設定計算補款。
結算與報表
表單檢視、還款與報表資訊會完整保留在差旅報銷流程。
系統會在檢視畫面、PDF 與報表中整理卡片交易、預付沖抵、代墊、幣別與還款資料，讓財務可以沿著關聯表單檢查差旅支出的完整狀態。
多退少補資料可被核對與匯出
若預付款高於實際支出，系統依幣別計算應還款金額；若實際費用超出預付款，則保留代墊與補款資訊。差旅報銷 PDF 也會帶入還款資訊。
檢視畫面顯示卡片交易、預付沖抵、代墊小計，以及原幣別與台幣彙總。
關聯表單核准查詢可依差旅申請單號與預付款單號篩選相關資料。
報表匯出可選擇差旅還款、預付款結算與幣別明細等欄位，支援財務後續整理。
其他優化
差旅匯率、幣別與預付報銷報表同步補強。
本次版本也包含多項支援差旅作業的調整，讓匯率帶入、退款補款資料與出差地點設定更符合企業日常流程。
補充多退少補資訊
預付報銷 PDF 新增多退、少補相關表格與資訊，讓列印或下載後仍能核對結算結果。
文件輸出提供預設帶入模式
支援系統預設與單筆手動新增兩種模式；新站台預設使用單筆手動新增，並保留使用者調整匯率的彈性。
匯率管理補充幣別與出差地點
新增幣別，並在差旅目的地補充倫敦城市機場，涵蓋更多差旅填寫情境。
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