產品更新動態 | 2026/10/14 更新
本次更新聚焦在預先付款單的退款與帳務：申請人在最後一次報銷時就能一併填寫退款資訊，預先付款單也能依付款對象自動帶入會計傳票；另外，報表匯出新增自動填滿欄位，資料轉進 ERP 時不必再手動補空白。
報銷時就能填退款資訊，多退款項一次處理完
情境
預先付款還有剩餘、需要退回公司時，過去申請人得等報銷單核准後，再回到預先付款單點「結算金額」另外填寫退款資訊，同一件事要分兩次處理。
優化內容
確定是最後一次報銷時，申請人可直接在預先付款報銷單的「退款明細」填寫退款方式、預計退款日期與匯款帳號後五碼，隨報銷單一起送出；退款資訊會同步記錄回預先付款單，財會確認收到款項後填寫實際收款日期即可結清。
- 可多次報銷的站台：報銷單預設勾選「此為最後一次報銷，可結算剩餘金額」；之後還會再報銷時取消勾選，退款欄位即隱藏，該幣別狀態顯示「有餘額」。
- 一對一報銷的站台：報銷單直接顯示退款欄位。
- 原有做法仍可使用：報銷後再回預先付款單點「結算金額」填寫退款資訊，兩種方式擇一即可。
同步調整
- 費用報銷列表：篩選條件新增「退款狀態」「退款方式」，列表欄位可加入「退款狀態」，方便找出在報銷單內填寫的退款資訊。
- App 同步上線：Android、iOS 的預先付款報銷單同樣可填寫退款資訊。
預先付款單也有會計傳票，預付會科依付款對象自動帶入
情境
預先付款單撥款後，財會同樣需要對應的傳票入帳；但過去預先付款單沒有會計傳票資訊，預付款要記到哪個科目只能另外整理。
優化內容
【進階管理】>【基本設定】>【會計系統】新增「預先付款單會計科目設定」，可分別指定付款給員工、付款給供應商時的預付會科（借方）。設定後，預先付款單的會計傳票資訊會依付款對象預設帶入對應科目，金額顯示原幣，財會仍可手動調整。
會計傳票日期設定為「系統預設日期」時，預先付款單以表單送出日期作為傳票日期。
報表匯出可自動填滿欄位，轉進 ERP 不必再補空白
情境
不少財會會把報表管理匯出的資料整理後轉進 ERP。但表單有分攤，或因多張憑證而拆成多列時，拆出來的列會留下空白欄位，得手動逐格補齊才能使用。
優化內容
匯出報表時新增「是否填滿欄位值」選項。選擇「填滿」後，拆出來的列也會帶入相同的欄位值；會被填滿的欄位加入右側「已選欄位」時，會顯示「填滿」標記，一眼就能確認。
其他優化
- 預先付款單幣別表格：已付款預先付款單最下方的幣別計算，改依各幣別應有的小數位數顯示，例如台幣不顯示小數、美元顯示兩位小數。
- 移除預先付款單的「報銷狀態」：預先付款單改以「結算狀態」判斷是否完成，表單申請、表單簽核（待簽核／已處理）、部門報表與報表管理的篩選條件與列表，移除「報銷狀態」。
- 油資項目顯示地址：費用報銷單、差旅報銷單與預先付款報銷單的油資項目，比照 App 顯示「地點名稱（地址）」，詳見 操作手冊 G.03 費用政策。
- App 設定頁條款分開列：Android、iOS 設定頁的《使用者條款》與《隱私權條款》改為分開兩列，各自點選開啟。
- App 憑證辨識流程統一：App 的費用報銷單憑證辨識流程，調整為與差旅報銷單、Web 一致，同一張憑證在各處辨識的結果相同。
所有優化已正式上線，歡迎登入系統立即體驗！若有任何問題，請參閱幫助中心或聯繫貴司負責 COMMEET 系統的窗口。
