COMMEET 產品更新動態 2025/08/05 財務編輯彈性升級,簽核中表單開放會計修改

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優化說明 | 2025/08/05 更新

本次更新著重在處理權限彈性,協助企業更靈活地處理例外狀況,並提升報銷精準度。


簽核中/後可由會計人員進行編輯

情境

當報銷表單已進入簽核階段,才發現付款對象或費用項目填寫錯誤,過往只能退回重填,造成流程延誤或雙方不便。

功能內容

現在可於站台中啟用會計編輯權限,允許具有財務或超級管理者權限的成員,在簽核中或簽核後階段點擊「財務編輯」進行修改。

  • 可調整:付款資料、勾稽資訊、費用項目、金額、附件、自訂欄位等
  • 所有變更皆有編輯紀錄,並可在表單中檢視

👉 查看權限開啟說明


差旅報銷單,小數位數控制與整數顯示

優化內容

系統現在會根據幣別,自動限制費用項目的小數位數,包含匯率轉換。

  • 台幣金額一律轉為整數顯示與計算
  • 其他幣別依據最小幣值設定位數,(e.g. 美金:2位數),確保報銷精準
  • 表單與本幣換算金額皆同步四捨五入至正確位數

附件側邊欄支援費用報銷單編輯階段開啟

費用報銷單在「編輯中」、「暫存」等狀態下也能點擊右側附件側邊欄,顯示上傳文件。


玉山帳單與交易異常通知可由會計成員設定是否接收

針對玉山信用卡帳單與交易異常通知信件,開放 超級管理者、財務角色個別決定是否接收。

避免系統預設通知寄送至不相關的管理者,提高通知的即時性與準確性。

👉 查看設定位置


網銀付款管理新增支援台新與星展銀行

在銀行帳戶設定中,已新增並管理台新與星展的出款帳戶,支援整批付款流程。

👉 查看網銀付款管理說明


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