優化說明 | 2025/06/24 更新
本次更新聚焦在代理簽核、PDF 匯出、附件檢視與付款流程四大功能，讓流程不中斷、資訊更完整、操作更順手。
簽核代理機制正式上線
情境
當同仁請假或離線時，仍能透過預先設定的代理機制，確保流程持續推進，提升協作效率。
功能內容
- 支援設定簽核代理人與送單代理人
- 可自訂代理期間，系統自動啟用與結束
- 代理人可代簽、代送，並在系統流程與 PDF 中標示為「代理簽核」
- 通知信與查詢頁皆可找到代理記錄
- 支援 Web 與 App 操作與查詢 👉查看代理機制操作說明
表單匯出 PDF 設定擴充
情境
若表單需對外呈現或歸檔，現在可由站台統一設定匯出內容，讓資訊呈現更清晰一致。
功能內容
- 新增設定項：是否顯示異動紀錄（Log）、簽核流程與略過關卡
- 簽核關卡會標示部門／職級與最終簽核者 👉查看站台設定說明
報銷單附件預覽更清晰
情境
在審核費用報銷時，憑證與費用項目資訊能一併顯示於側邊欄，提升核對效率。
功能內容
- 點選附件後將開啟側邊欄
- 可同時查看費用項目與對應憑證圖片
- 適用於費用申請單、預先付款單、報銷單等表單類型
網銀付款支援永豐銀行整批付款
情境
新增支援永豐銀行整批付款流程，讓多家供應商付款處理更便利。
功能內容
- 支援設定永豐銀行帳戶資訊（分行代碼、戶名）
- 匯出符合格式的 txt 檔案
- 若匯出失敗，系統將提供失敗原因
以上功能已正式上線，請登入系統體驗最新更新。如需協助，請參閱幫助中心或聯繫客服團隊。
