FAQ I.04 COMMEET 系統有串接會計系統嗎?

COMMEET 幫助中心

說明:

  • COMMEET 本身不是會計總帳系統,不會取代貴公司既有的會計或 ERP 系統,但提供三種把費用資料帶進會計系統的方式:下載傳票檔、串接 ERP、以及 OpenAPI。
  • 可依公司使用的會計/ERP 系統與 IT 資源選擇其中一種,三者並非必須全部採用。

常見問題解答:

  • Q1:最常見的做法是什麼?(下載傳票檔)

    • 答案:先設定傳票下載格式,再由財務下載檔案匯入會計系統。
    • 至【進階管理】>【基本設定】>【會計系統】的會計傳票下載設定,選擇「鼎新」、「SAP」或「標準」格式。
    • 設定完成後,財務可於【財務管理】>【會計資訊紀錄】下載傳票檔,直接匯入會計系統,不需重新key in。
  • Q2:可以直接與 ERP 系統串接嗎?

    • 答案:可以。於【進階管理】>【基本設定】>【會計系統】>【串接 ERP】設定串接資料,串接方式可選「同步 ERP」或「檔案匯入」,串接內容可選「表單資料」或「傳票資料」。
    • 設定完成後,財務於【財務管理】>【表單串接】搜尋目標表單,點擊【串接 ERP】即可匯出檔案或直接同步至串接系統;列表可依「已同步/未同步」篩選,確認哪些表單尚未拋轉。
    • 實際可串接的 ERP 系統、欄位對應規則與是否需要客製,需個案評估,請聯繫 COMMEET 客戶成功團隊(CS)確認。
  • Q3:如果公司想自行開發串接,有提供 API 嗎?

    • 答案:有,COMMEET 提供 OpenAPI。可取得報表管理的匯出資料、會計傳票資訊、預算資訊與各類報銷單資料,也可將外部系統的單號回寫至 COMMEET 表單。
    • 開啟同步 ERP 或檔案匯入後,外部系統單號可在【表單申請】、【表單簽核】>【已處理】、【報表管理】與【表單串接】中做為篩選條件與列表欄位,方便核對哪些表單尚未成功拋轉。
    • API 文件與版本請向 COMMEET 客戶成功團隊(CS)索取。

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