FAQ I.03 為何透過報表管理搜尋出的報表筆數,與匯出報表時筆數不一樣?

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說明:

  • 兩者計算的單位不同,不是搜尋結果有誤。
  • 【報表管理】列表:一列代表一張表單,顯示的是表單數量。
  • 匯出的 Excel 報表:一列代表一筆費用項目。系統會把每張表單內的費用項目逐筆展開,因此一張包含多筆費用項目的表單,在 Excel 中會占用多列。
  • 所以匯出後的筆數通常會多於列表上看到的筆數,兩者相符只發生在每張表單都只有一筆費用項目的情況。

📌 範例:搜尋結果列出 3 張費用報銷單
➔ 第一張有 5 筆費用項目、第二張 2 筆、第三張 1 筆
➔ 【報表管理】列表顯示 3 筆,匯出的 Excel 則會有 8 列

💡 拆出的列出現空白欄位時:表單有分攤或多張憑證時,資料也會拆成多列,拆出的列可能留下空白欄位。匯出時於【匯出報表】視窗將「是否填滿欄位值」選擇「填滿」,拆出的列就會帶入相同的欄位值,不必再手動補齊。


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