FAQ H.02 系統發卡後,每次刷卡需要額外經過主管簽核嗎?

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說明:

  • 不需要。數位企業卡的簽核發生在發卡階段,卡片核發後,同仁在該卡的使用期間與額度範圍內刷卡,系統不會再要求逐筆簽核。
  • 發卡來源有兩種,都是在核發前就完成簽核:卡片申請單與預算發卡。

常見問題解答:

  • Q1:兩種發卡方式,分別在什麼時候完成簽核?

    • 卡片申請單:同仁提出【卡片申請單】,表單走完對應的簽核流程並核准後,系統自動核發卡片給申請人。核准的那一刻就等於同意了這張卡的使用期間與額度,之後在範圍內刷卡無需再次簽核。
    • 預算發卡:預算本身已經過簽核流程核准,具備發卡權限的管理者即可在該預算額度內直接發卡。同樣地,在子卡片的使用期間與額度內刷卡,不需額外簽核。
  • Q2:那刷卡之後還需要做什麼?

    • 答案:仍需報銷。刷卡紀錄會即時寫入【交易管理】,但該筆交易要由持卡同仁提出報銷單,報銷單才會進入簽核流程。換句話說,不需簽核的是「刷卡這個動作」,不是「這筆費用」。
    • 若超出卡片的使用期間或額度,交易會直接被擋下,須先調整卡片設定或申請新卡,而不是透過簽核放行。

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