企業費用管理與財務數位轉型洞察

說明： 不會影響對帳程序。數位企業卡刷卡當下，系統即會透過即時 API 將交易紀錄寫入【交易管理】。無論同仁是否已提出報銷，財務人員皆可於月結時透過【數位企業卡對帳管理】上傳銀行帳單，系統會自動比對授權與請款資料進行勾稽。 為避免未報銷交易累積過多影響帳務歸屬，管理者與財務亦可運用系統的「未報銷自動通知」與「批次報銷提醒」功能，即時督促同仁完成報銷。 常見問題解答： Q1：當同仁長期未報銷刷卡費用

說明： 不需要。數位企業卡的簽核發生在發卡階段，卡片核發後，同仁在該卡的使用期間與額度範圍內刷卡，系統不會再要求逐筆簽核。 發卡來源有兩種，都是在核發前就完成簽核：卡片申請單與預算發卡。 常見問題解答： Q1：兩種發卡方式，分別在什麼時候完成簽核？ 卡片申請單：同仁提出【卡片申請單】，表單走完對應的簽核流程並核准後，系統自動核發卡片給申請人。核准的那一刻就等於同意了這張卡的使用期間與額度，之後在範