【產業案例】COMMEET不儘幫海外分公司掌握付款進度,還能積沙成塔減少碳排放

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海外分公司受時差影響,無法追蹤請款報銷進度

  • 某傳產公司,總公司設立於台灣,為配合全球客戶,於海外設立分公司及工廠。海外所有的開銷,需經由台灣總公司審核及支付。
  • 海外公司紙本請款單,經當地主管簽核後,再由助理掃描請款單及原始憑證,E-mail給總公司的會計,會計列印出來後,經由財務主管簽核後再付款。
  • 流程冗長且耗時,加上時差造成總公司與各分公司的工作時間不同,分公司申請人如遇到急著付款的項目,也無法追蹤簽核進度,申請人只能乾瞪眼。

線上簽核及簽核流程,讓請款人方便追蹤簽核進度

  • 運用COMMEET的「線上簽核」,只要電腦或手機是功能正常,網路也是正常運作的狀況下,無論人在何時何地,都可以進行報銷請款及簽核作業。
  • COMMEET的各式表單,均顯示簽核進度,提供申請人追蹤簽核進度時,不受時區影響工作。
  • 報銷請款無需在海外分公司做紙本簽核,台灣總公司再列印一次紙本給財務主管簽核,減少兩地影印機運作的電量及辦公室用紙,積沙成塔為減少碳排放盡一份心力。
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