大量專案費用需分類控管，讓平台好頭痛
- 該客戶為線上教學平台，為提供各類高品質教學教材影片，平台設立了多個大大小小的專案專門處理此類業務，除了年度大專案外，也包含了多個週期性的小專案同時並行。
-
每個專案皆有各自的預算額度和專屬的簽核程序，而專案主管主要負責控管預算，並審核經營專案所產生的總總花費。過去管理者們皆使用Excel做管理與費用審核、人工跑流程，因而常發生主管忘記簽核、簽核時間不定等問題。
- 費用的核銷與請款則屬於另一部門專門處理，由於小金額無需經主管核准，可直接採購後回來報銷，使得專案管理者無法及時了解專案預算的使用情形，負責費用核銷的同仁也無法準確知道每一筆請款費用各屬於哪些專案，導致管理上遇到困境。
讓COMMEET成為專案分類管理好幫手
- COMMEET系統具備強大的費用歸屬管理功能，幫助您請清楚追蹤每一筆費用屬於哪個專案或部門。專案管理者能隨時從系統了解各自專案的費用使用情況，而負責付款作業的同仁也能準確知道每一筆請款的費用歸屬，從而優化整個費用管理流程
- 管理者可至【預算管理】功能，查看每個專案的預算情況，包括已核發金額、剩餘預算，以及實際花費情況，讓主管能隨時掌控專案花費，並避免遺漏任何項目。此外，系統也支援報表匯出，讓客戶能根據實際需求自行加工處理。
- 管理者可於系統發送通知，提醒同仁儘速處理未報銷、未簽核的表單，以保證所有相關的流程能及時進行，並減少因疏忽而導致的錯誤或延誤。
