大量國外差旅費用，員工代墊好頭痛：
- 此客戶為機械設備製造業，為擴張市場，近年來積極參與國內外各大展覽。公司行銷與業務部門經常使用計程車代步、國內出差需要搭乘高鐵往返，而在國外參展時則需預定房間、機票與租車，同時經常有大型設備的航運需求。
- 此外，為了消費便利，有些國家有綁定第三方支付工具的付款習慣。過去參展或出差所產生的費用，大多由員工使用個人信用卡或現金先行墊付。
- 由於過去公司費用管理採用固定的簽核流程，通常耗時大半個月，大量代墊款可能需一至兩個月才付能付款，對員工而言負擔沉重，尤其是在下個月又預計出差的情況下。這促使客戶迫切尋找公司卡或其他商務卡以解決代墊問題。
- 但實體卡片僅有一張，且為整間公司的額度，若多個員工共同使用同一張卡片，除了支付狀況難以追蹤外，一旦在國外出現支付問題或安全疑慮，公司也難以在第一時間「主動」控管卡片交易。
線上簽核搭配數位企業卡，讓您的時間更有價值：
- 透過 COMMEET 系統，您可將【數位企業卡】（VCC，Virtual Corporate Card）應用在各類「交通費」、國際「航運費」，以及預定出差商旅。同時，您還可以將卡號綁定至「第三方支付工具」或各種「軟體與廣告服務」進行每月支付，簡單應對多樣的消費場景，提升支付的靈活性與便捷性。
- 您可同時申辦多張VCC，透過信件自動核發給員工。每一次申請都對應一個獨立的卡號，可即時在系統上控管卡片並檢視每筆交易。即便員工在國外交易時出現問題，只需在系統將存在風險的子卡號鎖卡，主卡片將不受任何影響，輕鬆解決員工代墊與交易風險問題。
- 透過卡片完成交易後，刷卡資訊將在3分鐘內自動匯入系統，而員工只需再花30秒時間上傳憑證即可完成報銷。COMMEET將漫長的報銷簽核流程濃縮再濃縮，實現真正的「時間即金錢」。
- 另外，每張子卡皆具有獨立的信用額度，因此您可根據實際情況，為不同的員工或服務核發適用的額度。此外，您還可以進一步限制交易的商家支付類型與單次交易上限，更靈活地來滿足您的特定需求，同時保留公司主要額度供其他用途使用。
