行銷整合專案支出費用管理繁瑣且費時
- 此企業為內容整合行銷顧問公司，專營品牌設計、展覽與活動內容的整合行銷。
- 不同的部門同時會有許多專案在進行，連帶產生的費用支出也很複雜，因此導致員工代墊頻次高且請款項目瑣碎，大筆金額的費用申請也沒有固定的核決流程。
- 此外，由於他們的客戶遍及全台各縣市，專案人員經常性的出差也會產生許多的差旅費用，代墊的負擔與後續的繁瑣請款流程，都帶給同仁不少的壓力。
數位企業卡統整多項費用交易，簡化報銷程序
- 在企業採用 COMMEET 系統與【數位企業卡】作為費用管理的工具後，首先解決大量龐雜的員工費用代墊狀況。
- 企業利用【數位企業卡】可涵蓋八成以上過往的的代墊專案費用，像是展覽活動現場的工具用品可從線上刷卡購買運送；圖像與文案設計端的工具像是 Apple 電腦、Adobe 軟體、ChatGPT 訂閱，或是網站架構相關的 Google Cloud 租用、GoDaddy 網域費用、Nord VPN 訂閱等，也都可以透過【數位企業卡】來支付。
- 甚至企業本身與專案都會有廣告投放的需求，可每月循環依預算控管提供限定金額做廣告投放。
- 人員的出差，也可透過線上刷卡訂票或訂房，以及交通 APP 的綁定支付來解決大部分的代墊情形。
- 在費用產生更輕鬆的同時，搭配 COMMEET 費用管理系統來做整體運行，可提供員工更簡便迅速的報銷流程，也可帶給公司更清楚嚴謹的費用管控。除此之外，還能以部門、專案或費用項目的維度來進行費用的預算管理。
- 這些功能都幫助企業可以更簡化過往繁複的費用處理過程，員工空出更多心力創造更好的成果，企業達成費用控管的目標。
