會計每週均需花大量的時間和精力處理各區同仁寄來的發票
- 某貿易公司，共因身處 3 處辦公（台北、台中、高雄），採取遠距辦公模式。同仁需常常往返代工廠與公司之間，因此產生大量油資、停車費發票及不時需購買飲料的交際費等發票。
- 大額開銷的請購程序，則使用電子郵件請示主管；主管核准後時，同步發副本給會計日後勾稽用。
- 為了不讓代墊款影響同仁生活，過去均是每週由申請同仁填寫請款單，連同發票一併郵寄回總公司，會計收到發票後，與申請人核對專案歸屬，列印已核准可購買的電子郵件作為請款附件，整理及確認無誤後再請主管簽核請款單及撥款。
數位企業卡優化會計工作流程，提升會計工作效率
- 原先使用電子郵件的講購程序，在使用 COMMEET 系統後，申請人可直接做費用申請單，主管即可在線上簽核，無需再另外發副本通知會計。申請人於請款（報銷）時，選擇專案歸屬及勾稽費用申請單，會計無需再一筆一筆核對及列印主管核准的電子郵件。
- 同仁代墊款部份，同仁可於 COMMEET 系統申請【數位企業卡】後，將卡號綁定於手機中，支付油資、停車費、交際費等。少數無法使用數位支付的停車費、飲料店尚需要同仁代墊款，同仁代墊金額大幅下降，會計從每週撥款一次，改為每月撥款一次即可。
- 會計工作重複性高且繁瑣，但產出的會計報表是企業管理者作為決策的依據之一。因此，利用數位化工具來革新，以優化會計工作流程，提升會計人員工作效率，為企業管理者提供更精確的報表，以利於制定更適合企業發展的策略。
