優化說明 | 2026/02/05 更新
本次更新聚焦於「預算控管的精準度」與「財務作業的彈性」。我們推出了期待已久的「費用報銷分攤」功能，解決跨部門採購的報銷痛點；同時將「差旅單據」納入預算水位計算，並開放財務人員編輯差旅報銷單，讓例外處理更有效率。
費用報銷單支援「預算與費用分攤」
情境
過去當發生單筆採購（如軟體授權、行銷活動）需要由多個部門共同分攤費用時，員工必須重複填寫多張報銷單，審核流程也因此重複，不僅費時且容易出錯。
優化內容
現在，在填寫「費用報銷單」時，可開啟「費用分攤」功能。申請人能指定參與分攤的部門與所屬預算，系統支援手動輸入金額或使用「匯入分攤比例」功能。送單後，各部門的預算水位將自動扣除對應金額，並依照設定跑對應的簽核流程，一次解決重複上單的困擾。
* 此功能同步支援 Web 與 App 端。
差旅報銷單開放「財務編輯」權限
情境
當差旅報銷單已進入簽核流程或簽核完成（未入帳）時，若財務人員發現金額、附件或費用項目有誤，過去只能駁回整張表單，要求員工重填重跑流程，嚴重影響結帳效率。
優化內容
延續費用報銷單的機制，「差旅報銷單」現在也支援「財務編輯」功能。授權的財務人員可點擊「財務編輯」按鈕，直接修正費用項目、金額、日期或補上附件，並須填寫變更原因。所有修改皆會留存於「財務變更紀錄」中，確保稽核軌跡完整。
其他優化項目
【加購功能】集團化管理
支援單一站台管理多個公司統編。現在新增部門時需綁定所屬公司，報表篩選與 OCR 統編檢查也會依據「公司別」自動判斷，適合多公司共用管理財務中心的情境。
可至部門編輯所屬公司別
報銷單顯示其設定之公司名稱與統編
【串接客戶專用】外部系統單號顯示
針對有串接 ERP 的客戶，透過 API 寫入額外資料，並在表單內顯示外部系統回寫的單號，同時支援在「報表管理」中利用外部單號進行搜尋。
外部系統單號將於表單標題下顯示 (Log 亦同步記錄)
所有優化已正式上線，歡迎登入系統立即體驗！若有任何問題，請參閱幫助中心或聯繫客服團隊。
