本次更新把「出差前先預支」與「出差後才報銷」串成同一條流程：預先付款單可指定為差旅預付款並直接產生差旅報銷單，報銷時由系統逐筆自動沖抵、外幣依交易日期依序抵扣，多退少補在同一張單據內結清。同時強化差旅外幣的匯率管理，讓管理者決定匯率該由系統統一帶入還是交由申請人逐筆新增。
差旅預付款直接產生差旅報銷單，兩張單自動勾稽
情境
過去預先付款單只能搭配費用報銷單。同仁出差前先請了一筆款，回國後卻得另外開一張差旅報銷單，兩張單各自獨立、無法勾稽，財會只能自行比對「預付了多少、報銷了多少」。
優化內容
預先付款單第一頁新增預付款類型：選擇「一般預付款」會產生費用報銷單，選擇「差旅預付款」則直接產生差旅報銷單並自動帶入勾稽關係。差旅預付款的付款對象限定為員工，避免用錯單型。差旅報銷單第 1 頁可直接點開側邊欄檢視預付單的金額與費用項目明細。
費用項目自動沖抵預付款，外幣依交易日期依序抵扣
情境
預付款含外幣時，哪一筆花費要先抵、抵完剩多少、超出的部分匯率怎麼算，全部得由申請人自己試算，錯一格財會就得整張退回重來。
優化內容
只要預付單還有餘額，系統就會在填寫費用項目時優先抵扣，並自動計算剩餘可抵金額；只有超出預付單剩餘金額、轉為代墊的部分，才需要補填匯率與換算金額。外幣則依費用項目的交易日期由早到晚依序沖抵，機票以起飛日、住宿以入住日、鐵路以出發日認定（日支費不納入沖抵）。
預付還款明細自動算好，多退少補在單據內結清
情境
出差回來後，員工該退多少錢給公司、公司該補多少代墊給員工，往往是報銷流程結束後才另外用信件或口頭處理，退款進度也沒有紀錄可查。
優化內容
付款對象頁面會把單據拆成總金額 ＝ 卡片交易金額 ＋ 代墊金額 ＋ 預付金額三段，並自動計算各幣別應退回的金額，形成預付還款明細（顯示欄位依表單設定＞預付報銷單設定）。表單送出後轉為檢視模式，顯示卡片交易／預付沖抵／代墊款項三段小計與預付結算資料，PDF 亦同步呈現預付還款資訊。表單簽核的待處理／已處理清單也新增「關聯表單」篩選，輸入差旅申請單或預先付款單單號即可帶出有勾稽的單據。
同步調整
- 預算不重複計算：差旅報銷單扣預算時使用的代墊台幣數已扣掉預付的部分，預先付款單與差旅報銷單不會重複佔用預算。組合中若含尚未結案的差旅申請單，水位會暫時偏高，待結案後回歸正常。
- 報表新增欄位：報表管理的匯出自選欄位新增預付退款資訊群組 —— 退款狀態、退款幣別、退款金額、退款方式、預計退款日期、實際退款日期、匯款帳號後五碼、退款備註。
差旅外幣匯率管理再強化
情境
不同企業對差旅匯率的管理鬆緊不同：有的希望全公司統一使用系統匯率、不允許申請人更動；有的則希望申請人只加入這趟真正用到的幣別，並保留微調空間。過去只有單一種帶入行為，無法兩者兼顧。
優化內容
- 預設匯率帶入方式：可於「外幣匯率管理 ＞ 表單匯率設定」為差旅申請單／差旅報銷單指定第一頁的匯率帶入方式。選系統預設帶入幣別匯率時，申請人填完行程起迄日後系統自動帶出所有已啟用且有匯率的外幣，帶入後不得修改；選單筆手動新增幣別匯率時，申請人自行逐一加入該次差旅要用的外幣，系統帶入匯率後仍可修改（新站台預設為此選項）。
- 新增幣別：外幣匯率管理新增 BHD 巴林第納爾。
- 新增差旅地區：出差地區新增 LCY 倫敦城市機場。
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