產品更新動態 | 2026/08/07 更新
本次更新聚焦「把錢的來回算清楚、把上傳體驗做到位」：全新的預先付款單多退少補流程，讓預付、報銷、退款與補款到入帳一氣呵成，多幣別自動沖抵不再人工比對；同時強化發票統編即時驗證與圖片裁切體驗，協助財務更省時、員工更省力。
預先付款單多退少補：預付、報銷、退補款一條龍，多幣別自動沖抵不再手算
情境
過去員工或供應商先預先請款後，實際花費常與預付金額有落差——多付的要退回、少付的要補款，且往往牽涉多種幣別。財務得靠人工逐筆比對預付與報銷金額、追蹤退款是否入帳，流程冗長又容易出錯。
優化內容
本次新增「預先付款單多退少補」完整流程，把從報銷、沖抵、退補款到入帳的閉環都收在同一張預付單上：
- 管理者可在「進階管理 > 表單設定 > 預付報銷規則設定」統一設定公司允許的退款／補款方式與欄位（權限：Admin、Finance）。
- 申請人進行報銷時，系統自動帶入預付單費用項目，並依幣別自動沖抵、即時算出「有餘額／已結清／少補」。
- 多退情境可線上填寫退款資訊，財務確認收款後一鍵標記「已結清」並自動通知申請人；少補情境一律換算台幣補款。
- 預付單、報表管理、付款報表全面支援結算狀態查詢與批次填寫實際退款日期，並與預算水位連動。
發票統編即時把關：OCR 上傳當下就提醒買方統編是否相符
情境
過去發票買方統編是否屬於公司有效統編，要等到填寫費用項目時才驗證。員工上傳了不合規的憑證，卻要到後段才發現，白費工還得重來。
優化內容
本次將統編驗證提前到 OCR 上傳憑證的當下，依情境即時顯示提示（例如「發票統編非公司統編」「發票統編屬集團其他公司統編」），在上傳當下就攔下不合規憑證，避免無效填寫、減少退件往返。
發票裁切體驗全面升級：拖曳調整、自由縮放、旋轉貼合、一鍵重置
情境
在網頁上傳發票或收據時，擷取框視覺不明顯、不易察覺可拖拉調整；放大後圖片被鎖住無法移動；旋轉時擷取框不跟著轉，導致截到黑邊，出錯就只能關掉重傳。
優化內容
全面優化圖片裁切與縮放：擷取框視覺強化並常駐操作提示、支援自由縮放與移動、旋轉後擷取框自動貼合圖片，並新增「重置」一鍵回到初始上傳狀態，大幅減少重傳次數、提升上傳效率。
所有優化已正式上線，歡迎登入系統立即體驗！若有任何問題，請參閱幫助中心或聯繫客服團隊。
