代墊款簽核流程過久，長期出差的工程人員很不滿
- 某大型機械製造廠，客戶遍佈全台，售後服務需派遣工程人員至客戶端進行檢修。檢修期間數天至數週不等，加上客戶端的偶發狀況，工程人員有時需在外地待上數週，才能回公司一趟。
- 為了檢修工作時效性，欠缺的工具及耗材會在當地直購買。因此，員工的代墊款除了住宿費、交通油資外，還有突如其來的工具及耗材費用。
- 工程人員完成工作，回到公司填寫費用報銷表後，當遇上直屬主管也出差在外，往往會拖延簽核進度，工程人員的代墊款項需經歷一、兩個月，才能取得公司的撥款，造成工程人員對於代墊款的報銷程序有很大的不滿。
COMMEET解決簽核效率問題，同時減少工程人員代墊款
- COMMEET的「線上簽核」功能提供工程人員及主管不限時間和空間限制，只在通訊設備及網路是正常可用的狀態下即能使用，工程人員可以不需受限於數週回公司後才能進行報銷，主管也可以在外地進行簽核。
- 工程人員差前可以透過 COMMEET 系統申請「數位企業卡」（VCC，Virtual Corporate Card）用以支付出差期間的住宿、交通油資等。
- 如遇臨時有採購需求時，亦可再申請「數位企業卡」，只要簽核流程中的主管簽核後，工程人員即可使用該卡號購買所需工具及耗材。
- 使用「數位企業卡」，可大量降低工程人員需代墊的款項，減少工程人員對報銷程序的不滿。而透過COMMEET的「費用歸屬」功能，亦能方便的計算每個客戶的檢修成本，讓利潤計算更透明更精確。
