每月需支付多筆款項給各類廠商，難以高效彙整所有待匯款項目
- 該客戶是一家廣告行銷公司，專注於為客戶提供整合行銷服務。除了仰賴公司內部團隊的整體運營外，根據不同業務領域需求，他們還需與大量的供應商合作。每月支出涵蓋廣告投放、場地租借、宣傳等多類費用項目。
- 該客戶在費用管理方面主要涉及專案類型的費用，除了同時有多項專案在進行，每個項目的起訖時間與配合的廠商亦不同，因此每月需花費大量時間去彙整所有待支付的款項，並核對各個廠商的匯款帳戶，以進行整批匯款。
- 過去，同仁通常使用紙本方式進行費用核銷和預算申請等相關作業。由於員工習慣將報銷事項累積至月底再一並處理，加上紙本審核作業耗時漫長，容易壓縮到財務人員作業時間。客戶發現，除了整理報表耗費大量時間外，也難以清楚統整每個支付項目的支付目的、支付期限以及費用歸屬。
利用COMMEET「供應商管理」迅速匯總每月付款清單
- 在COMMEET【進階管理】功能中的「供應商管理」模組，客戶能夠設定其長期合作的供應商資料，其中包含供應商名稱、支付方式、匯款資訊等。當設定完成並啟用後，員工申請表單時將能夠直接選擇到此廠商，並自動帶出其匯款帳號供確認。
- 即使在提出表單時發現，所需的付款對象尚未在系統中建立，員工仍可透過「自行輸入付款對象」的方式，在表單清楚說明該供應商的付款細節，同時告知簽核主管與財務人員此筆費用的支付目的與付款期限，以便後續處理付款作業。
- 財務人員可以使用COMMEET【財務管理】功能，輕鬆一鍵搜尋同仁提交的表單，並分別紀錄每個付款對象的「預計付款日期」。最後，在每月付款時，使用報表功能迅速匯總此月的付款清單，同時也能連動查詢每筆支出的支付目的與費用歸屬等細節，高校處理大量付款。
