【產業案例】COMMEET協助會計解決歸類工作,有效率的完成編表及付款作業

COMMEET 幫助中心

專案多、請款來源多、付款日期又不同,會計苦不堪言

  • 某教育訓練機構服務全台企業內訓,也代辦政府在職訓練及職前訓練。總公司在台中,各縣市均設置一個辦公室,有一名行政人員協助當地的課程進行。另外配合數十名講師、多個教室場地出租業者、各地的影印店、餐飲業者…等。
  • 費用報銷來源分為三大類
    ●  總公司會計:辦公室租金、水電、雜項開銷等,行政人員薪資
    ●  課程經理:場地費、講師鐘點費及交通費、隨課人員津貼
    ●  各地行政人員:教材印刷費、文具用品、餐飲費…等
  • 除了總公司會計報銷的固定開銷外,課程經理及各地行攻人員報銷的均為專案性質,且有不同的付款方式。會計人員整理請款發票時,常發現請款人漏寫該發票屬於哪個專案,還需追著請款人確認費用歸屬。
  • 會計人員的工作除了要準時支付費用外,還需編列報表向老闆呈報各專案的收支及利潤,瑣碎且繁雜的工作讓會計苦不堪言。

COMMEET系統提供的功能,適時解決了會計的苦惱

  • 運用COMMEET系統進行報銷時,每一筆報銷都需先選擇費用歸屬,會計無需再追著請款人確認費用歸屬。
  • COMMEET的「報表管理」的費用歸屬篩選功能,可篩選出特定專案的報銷金額,再運用「匯出報表」,調整格式即可修改成專案的支出報表,無需像以前一樣一筆一筆人工鍵入報表中。
  • COMMEET的「付款報表」的日期篩選功能,幫助會計找出特定期間內需付款的報銷單,以利後續匯款作業。
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