COMMEET 產品更新動態 2025/02/06 付款期限自動計算,簡化財會作業

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📅 發布日期:2025 年 02 月 06 日


🚀 本次更新重點

我們於 2 月 6 日 完成了系統更新,針對過往版本進行了功能擴充與系統優化,重點如下:

新功能 


自動計算付款期限,擺脫手動繁瑣!

適用場景
卡秘書是公司的財務助理,每次處理費用報銷單時,總需要根據供應商的條件手動計算付款日期,這樣的操作既耗時又容易出錯。現在,有了 COMMEET 的自動化付款條件功能,卡秘書只需提前設定好付款規則,系統就能自動填入「預計付款日期」與「付款期限」,所有日期計算一步到位!

更新內容:

  • 條件設定簡單靈活
    • 員工付款可設定「現金」或「匯款到薪資戶」,並設置是否為預設選項。
    • 供應商付款支持按現金、電匯或特定供應商條件執行,數位企業卡(VCC)也可獨立設置條件。
  • 自動帶入日期:表單提交後,系統會根據設定自動填入相關日期,無需手動計算或輸入。
  • 適用範圍:費用報銷單、預先付款單、差旅報銷單、企業用車單。

這讓財務流程更精準、透明,也大大減少了出錯的機率!

📖 了解如何設定付款條件: 付款條件設定


更強大的表單搜尋,快速找到您要的資料!

適用場景
史小思需要在系統中找一張包含特定付款對象和費用項目的報銷單。過去,她需要反覆篩選才能找到符合條件的資料,既麻煩又浪費時間。現在,史小思只需在搜尋欄位中填入付款對象和費用項目,系統就能快速篩選出她需要的表單!

更新內容:

  • 新增搜尋條件,包括:事由、付款對象、付款對象類型、費用項目、表單狀態等,讓搜尋更加精準。
  • 付款報表搜尋條件優化,可根據「付款期限」「預計付款日期」「實際付款日期」篩選,並支持選擇是否包含空白資料的表單。

這讓報表和表單的管理變得更加靈活、高效,幫助您節省寶貴的時間!

📖 詳情可至不同表單申請頁面瞭解 


自訂欄位關聯選項,輸入更智能!

適用場景
擁小樂需要在報銷單中填寫採購單號和相關的採購品項。過去,這些欄位相互獨立,他需要手動查找並輸入,非常容易出錯。現在,擁小樂可以利用自訂欄位關聯功能,選擇採購單號後,後續欄位自動顯示該單號下的品項,操作更快速、更精確!

更新內容:

  • 自訂欄位 API 支持設定關聯值
    • 如欄位 A 為「採購單號」,則欄位 B(如「採購品項」)會根據 A 的值篩選顯示選項。
  • 靈活應用場景:專案代號與預算欄位可設定關聯,確保數據邏輯一致性。

🔧 ⚠️ 注意事項: 此功能需要開發人員設計並提供 API,確保資料能夠正確串接並支援動態篩選。若您的團隊有自訂需求,請與技術團隊確認 API 設計方式。

欄位之間的智能連動,讓數據更準確,填寫效率大幅提升!

📖 了解如何設定自訂欄位 API2.11 表單自訂欄位設定

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