【案例】客戶背景
此軟體開發團隊是由醫生及工程師組成的公司，主要方向為「遠距醫療」。隨通訊科技的發展，約有60% 的醫療範圍可以遠距完成。
主要商品服務為醫療界的共享互聯平台，提供醫院、診所、相關專業人員輕鬆上手的遠距醫療服務平台。線上面對面，提供民眾健康資訊及線上診療等專業服務。
客戶痛點
尚未有健全的費用制度
過往使用紙本報銷、人工傳遞的方式，經常需要口頭的來回詢問流程與政策辦法，一來一往耗費不少時間，難以有效率的完成費用報銷。
費用難以控管
紙本表單的報銷方式需要人工一一檢核校對，流程跑完後也要人工統整計算，並分配不同的付款時程與對象，導致無法即時掌握費用的使用狀況。
大量員工代墊
公司雜支費用零零總總、種類複雜，大多都是員工自行先墊用，後續報銷完成後下個月才拿得到錢，部分人員總是累積不少的款項未報銷或尚待公司撥款。
解決方案
數位報銷與簽核：系統化的流程制度
COMMEET 為公司建立標準化的的制度，依照部門與不同費用表單需求，可設計不同的簽核人員與金額門檻，更可依費用項目來制定額外政策。數位化報銷作業除了省去紙張使用，更可妥善保存申請資訊與憑證單據資料，加快傳遞與尋找的作業。
預算管理：即時管控、透明數據
透過預算管理可依需求妥善的管控特定費用的支出，包含部門預算、專案預算、上對下發卡額度等，都能讓申請者與管理者即時了解費用的使用狀況。
數位企業卡：解決員工代墊困擾
數位企業卡的使用不僅解決過往員工大量代墊的問題，也給企業許多好處，像是卡片的申請流程制度化、卡號區分提升資安、出納延後付款時程，以及交易回饋回歸至企業上等。
成就效益
費用報銷數位化100％解決紙本流程
在採用COMMEET的智能費用管理系統後，不僅將每個月近250項的費用申請全數無紙化，且透過系統流程，減少50％的報銷作業時間，將重要的人力資源專注在更高的挑戰上。
運用「預算管理」功能100％控管公司部門預算
依照規劃好的部門預算運行，讓同仁在申請時就能知道目前此預算的剩餘額度，更可讓層層的管理者可以妥善掌握部門或專案的預算花費進度，即時應變處理費用狀況。
活用數位企業卡解決每月約40萬元的代墊與付款
透過數位企業卡的使用，每月省去同仁近40萬元的代墊或預支款項。舉凡公司內各項的雜物、食品採購，或是軟體系統、線上廣告的訂閱等，等可透過數位企業卡解決大量的代墊款項。
