優化說明 | 2025/08/05 更新
本次更新著重在處理權限彈性,協助企業更靈活地處理例外狀況,並提升報銷精準度。
簽核中/後可由會計人員進行編輯
情境
當報銷表單已進入簽核階段,才發現付款對象或費用項目填寫錯誤,過往只能退回重填,造成流程延誤或雙方不便。
功能內容
現在可於站台中啟用會計編輯權限,允許具有財務或超級管理者權限的成員,在簽核中或簽核後階段點擊「財務編輯」進行修改。
- 可調整:付款資料、勾稽資訊、費用項目、金額、附件、自訂欄位等
- 所有變更皆有編輯紀錄,並可在表單中檢視
差旅報銷單,小數位數控制與整數顯示
優化內容
系統現在會根據幣別,自動限制費用項目的小數位數,包含匯率轉換。
- 台幣金額一律轉為整數顯示與計算
- 其他幣別依據最小幣值設定位數,(e.g. 美金:2位數),確保報銷精準
- 表單與本幣換算金額皆同步四捨五入至正確位數
附件側邊欄支援費用報銷單編輯階段開啟
費用報銷單在「編輯中」、「暫存」等狀態下也能點擊右側附件側邊欄,顯示上傳文件。
玉山帳單與交易異常通知可由會計成員設定是否接收
針對玉山信用卡帳單與交易異常通知信件,開放 超級管理者、財務角色個別決定是否接收。
避免系統預設通知寄送至不相關的管理者,提高通知的即時性與準確性。









