優化說明 | 2025/08/14 更新
本次更新聚焦於組織架構的彈性與管理深度，推出「成員兼任部門」與「部門停用」兩大功能，並針對 OCR 憑證辨識範圍與財會申報細節進行優化，讓管理流程更貼近真實營運情境。
成員支援兼任多個部門，組織設定更彈性
情境
過去，一位成員只能隸屬於單一部門，若需支援或管理多個團隊，設定上缺乏彈性，難以反映真實的組織運作情況。
優化內容
現在，「成員管理」功能升級，可為單一成員設定多個兼任部門。此舉不僅讓組織架構設定更靈活，也確保了成員在申請費用或執行簽核時，能精準對應到正確的職能單位。使用者可於「我的資料」中查看自己兼任的部門資訊。
部門可設定停用，保留紀錄兼顧管理彈性
情境
當門市關閉或部門改組時，過去只能刪除部門，但這麼做會導致歷史表單與報表資料遺失，不利於後續稽核與查詢。
優化內容
新增「部門停用」功能。停用後的部門將不在費用歸屬、簽核流程等選項中出現，避免成員誤用，但所有歷史紀錄仍完整保留於系統中，方便財務隨時查閱。管理者也可在部門清單中，依「啟用狀態」進行篩選。
OCR 擴大支援憑證，報銷效率再升級
優化內容
本次 OCR 辨識功能大幅擴充，新增支援多種憑證類型，包含台鐵票、水費、電費、電信費帳單等。系統能自動擷取憑證號碼、日期、金額等關鍵資訊，大幅提升報銷效率。此功能同步於 App 上線。
系統一致性與細節優化
- 高鐵/台鐵憑證申報號碼優化：為避免憑證號碼重複，影響財會申報作業，現在進項憑證匯出的申報 TXT 檔，將自動抓取高鐵與台鐵憑證號碼的後 10 碼。
- 全系統日期格式統一：為提升系統體驗一致性，預算管理的有效期間格式已由「~」調整為「 – 」，與全系統保持統一。
所有優化已正式上線，歡迎登入系統立即體驗！若有任何問題，請參閱幫助中心或聯繫客服團隊。
