功能說明
「部門」與「專案」是 COMMEET 的費用歸屬單位。同仁填寫表單時選擇的費用歸屬、簽核流程的執行單位、預算與數位企業卡的管理範圍，皆以此處建立的組織架構為基準。部門用於常態組織，專案則適合跨部門或有起訖期間的任務。
適用情境
- 導入初期：建立公司部門與上下級關係，作為後續新增成員與設定簽核流程的基礎。
- 組織調整：部門整併、門市關閉時，停用部門以保留歷史紀錄。
- 跨部門任務：為活動、專案建立獨立的費用歸屬並設定有效期間。
快速導覽
※ 本功能適用角色：Admin。
設定路徑
進階管理 > 部門與專案
💡 提醒：新增成員時需指定所屬部門，建議先建立部門再新增成員。部門與專案的名稱不可互相重複（含已停用的部門）。
一、建立與管理部門
- 切換至「部門」頁籤，點擊右上角「＋ 新增部門」，右側將展開設定視窗。
- 填寫部門內容：
- 部門名稱：輸入部門名稱。
- 部門類別：選擇所屬類別，類別需先於右上角的「部門與專案類別」建立。
- 上級部門：選擇上層部門以建立組織層級，需先建立上級部門才可選擇。
- 適用會計科目類別：若會計科目有設定製、推、管、研類別，此欄位才會出現且為必填。
- 公司別：多公司站台才會出現，需指定部門所屬公司，為必填。
- 傳票對應部門：填寫匯出會計傳票時對應的部門代碼或名稱。
- 啟用部門：預設啟用；停用後同仁無法再選擇此部門作為費用歸屬，但歷史紀錄仍會保留。
- 成員：顯示目前隸屬此部門的成員。
- 點擊「儲存」完成建立。列表中可點擊編輯或刪除圖示調整既有部門。
⚠️ 注意：停用或刪除部門前，系統會檢查該部門是否仍有成員、未完成的表單，或仍被簽核流程、費用政策、最後審查單位、職級管理等設定使用。檢查未通過時會顯示原因，點擊即可前往調整。
二、批次匯入部門與查看組織圖
- 批次匯入部門：點擊右上角「批次匯入部門」，下載匯入格式並填寫後上傳。匯入的部門預設為啟用；若匯入失敗，可下載失敗原因說明檔修正後重新匯入。
- 查看組織圖：點擊「查看組織圖」，可檢視部門上下層級，各部門卡片會顯示部門簽核人、底下部門總數與底下部門總人數。畫面可縮放、搜尋部門，也可點擊卡片右上角的編輯圖示直接修改該部門。已停用的部門不會顯示於組織圖。
三、查看權限總覽
點擊列表中部門或專案的編輯圖示後，右側會展開「部門內容」設定視窗，其中分為「部門設定」與「權限總覽」兩個頁籤。切換至權限總覽，即可查看該單位下各項管理權限的人員：
- 部門簽核人：代表部門行使簽核權；若有兩人以上，其中一人簽核即算通過。專案沒有專案簽核人。
- 部門報表檢視、部門卡片管理、部門預算管理、部門預算發卡：擁有該部門／專案對應管理權限的成員（卡片與預算相關權限需站台已開通對應功能）。尚未指派時會顯示「尚未啟用任何成員的費用管理權限」。
- 成員：目前隸屬此部門／專案的所有成員。
💡 為什麼名單上少了某些人：超級管理者與財務會計本來就看得到全站台的報表、卡片與預算資料，不需要再逐一指派部門權限，因此不會出現在報表檢視、卡片管理與預算管理的名單中。名單上沒有他們，不代表他們看不到該部門的資料。
💡 提醒：權限總覽僅供查看；部門簽核人與各項管理權限需至【進階管理】>【管理權限設定】指派，詳見 操作手冊 F.06 管理權限設定。
四、建立與管理專案
- 切換至「專案」頁籤，可依專案類別、專案期間、是否顯示過期專案等條件篩選。
- 點擊右上角「＋ 新增專案」（大量建立可使用批次匯入專案）。
- 於開啟的「專案內容」設定視窗填寫：
- 專案名稱與專案類別。
- 公司別：多公司站台才會出現，為必填。
- 開始日期與結束日期：專案的有效期間，過期後同仁無法再選擇此專案作為費用歸屬。
- 成員：選擇參與此專案的成員。下拉清單依部門列出，可直接勾選整個部門一次加入該部門成員。
- 點擊「儲存」完成建立，此專案即可於表單中作為費用歸屬選項。
💡 提醒：若專案已有預算，修改專案期間使其超出預算區間時，系統會列出受影響的預算供確認，由管理者自行決定是否儲存。
注意事項
- 停用優於刪除：不再使用的部門建議停用而非刪除，停用後仍可於報表中查詢歷史資料。
- 名稱不可重複：部門與專案共用名稱檢查，已停用的部門名稱也不可再使用。
- 找不到專案：同仁填表時找不到專案，多為專案已過期，可於「是否顯示過期專案」篩選後延長專案期間。
📖 延伸閱讀：
- 👉 建立與維護部門／專案類別：操作手冊 F.03 部門與專案類別設定
- 👉 新增成員並指定所屬部門：操作手冊 F.05 成員管理與帳號建立
- 👉 填表時找不到專案：FAQ B.11 為何申請表單時，在費用歸屬點選專案後，系統顯示「查無此專案」？
