優化說明 | 2026/04/01 更新
本次更新帶來全新的「表單設定」功能，賦予管理者更彈性的表單啟用與欄位必填控制權，大幅降低員工填單的溝通成本。同時，我們優化了預先付款單轉報銷的預算分攤流程，並擴充了網銀付款與外幣支援，讓企業的財務管理更貼近真實且多元的營運情境。
全新「表單設定」功能，報銷規則更明確、管理更靈活可控
情境
過去，申請人經常對於表單中的特定欄位（如交易日期、備註等）該如何填寫感到困惑。同時，財務端若有外部系統（如 ERP）的串接需求，或需配合公司內控規範，往往難以強制規定特定欄位（如供應商統編、分行代碼）為必填，導致來回溝通與退件成本增加。
優化內容
進階管理中全新推出「表單設定」功能！管理者現在能自由啟用或停用站台內的各類表單，更能針對各別表單進行精細的欄位設定：
- 自訂欄位屬性與說明： 可自由設定預算、附件、備註、事由等欄位是否「顯示」及「必填」，並支援自訂「使用說明」文字顯示於欄位旁，讓申請人一看就懂，減少填寫錯誤。
- 特定表單專屬控管： 在「預先付款單」與「費用報銷單」中，若付款對象為供應商，可強制要求填寫「統一編號」或「分行代碼」；若付款對象為員工，則可限制僅能選擇申請人本人，避免代領爭議。
- 差旅單同行人設定： 可於差旅申請單與報銷單中，彈性設定是否要顯示「同行人」欄位。
預付轉報銷支援「預算指定與費用分攤」
優化內容
當預算已使用額度同時設定包含「預付單」與「費用報銷單」。在預付單轉成費用報銷單時，可於「費用歸屬」設定內直接填寫要分攤的部門/專案及對應的預算。若原預付單已填寫預算，轉單時系統將自動帶入所屬的指定預算，且不得修改，確保帳務歸屬與預算扣除一致。
油資里程自動帶入
優化內容
- 油資里程自動帶入： 填寫差旅報銷單並勾稽差旅申請單時，系統現在會自動將油資費用項目的「實際行駛里程」資訊帶入，且支援手動編輯總里程，讓報銷更便利。
系統一致性與財會細節優化
- 網銀付款擴充支援： 「網銀付款管理」的銀行帳戶設定中，新增支援 玉山銀行（整批付款 / 薪資轉帳）與 瑞穗銀行（整批付款）的出款帳戶。
- 外幣匯率新增多種幣別： 為滿足更廣泛的國際差旅與採購需求，外幣匯率管理新增支援 7 種幣別：沙烏地里亞爾 (SAR)、印度盧比 (INR)、挪威克朗 (NOK)、丹麥克朗 (DKK)、阿聯酋迪拉姆 (AED)、墨西哥比索 (MXN) 及巴西雷亞爾 (BRL)。同步於 Web 與 App 上線。
所有優化已正式上線，歡迎登入系統立即體驗！若有任何問題，請參閱幫助中心或聯繫客服團隊。
