4.05 表單申請-差旅報銷單(加購模組)

Step 1：填寫差旅基本資料

Step 2：勾稽差旅申請單

選擇表單進行勾稽：

• 申請單的同行人可以勾稽到該申請單。
• 若有選費用歸屬，可勾稽的清單則顯示該歸屬下的申請單；若沒有選歸屬，則顯示此申請人可勾稽的所有申請單。

勾稽後會自動帶入差旅申請單有填寫的項目與金額：

• 若申請單沒填寫金額，或有哪些必填、未填項目，會在最上方跳提示、項目警示。
• 若有不能與日支費一起報銷的項目，會顯示紅色指示申請人刪除。

Step 1：新增日支費

Step 1：新增機票

• 若勾選「此為來回機票」，可進行下一步設定回程機票內容。「新增轉機機場」最多可新增四個機場。
• 若沒有設定機票的差旅政策，機票的飛行時間為非必填。
• 須設定此機票使用人，以知道是給誰、幾人使用。使用人限定是差旅的同行人；如果沒有同行人，則不會顯示使用人欄位。
• 若是代墊可「手動輸入金額」；數位企業卡可選「帶入卡片交易」搜尋申請者的交易紀錄帶入。可將相關機票「上傳附件」帶入。

點擊「下一步」設定回程機票；因是來回購買，這裡沒有金額需要設定。

Step 2：新增住宿

國家選項依第一步差旅基本資料的設定顯示，城市別則依所選國家與系統設定自動顯示。其他填寫方式與機票相同。

Step 3：新增鐵路

台灣高鐵與台灣鐵路可依系統內建的實際車站資訊直接選取，其他則自行輸入。

Step 4：新增其他項目

其他非機票、住宿、鐵路的費用（例如伴手禮、計程車或網路電信費）可新增於此，填寫方式相同。

Step 5：提交送出行程細節

費用填妥後，會以行事曆方式按日期與項目排列顯示。行程確認後按下送出即可。

Step 1：設定付款對象

在此設定這批費用個別要付款給哪些人與多少金額，設定後送出即可進入簽核流程。

• 這裡會分配計算代墊金額。
• 會自動加減平衡分配金額，未分配須為 0 才能送出。
• 可新增多位不限量付款對象。

Step 1：差旅報銷單顯示內容

• 差旅報銷單送出後，可進到表單查看相關資訊。分為差旅基本資料、日支費、差旅行程、項目小計、代墊款項與總計區塊。
• 最下方包含總計金額、卡片交易總計、代墊總計、付款對象各自金額、外幣小計、項目小計等區塊。
• 匯出 PDF 會以表單式呈現差旅日程報告書。