功能說明
COMMEET 系統內建五種主要角色，用以區分不同成員的操作權限。此外，還可針對特定成員開啟「費用管理權限」，賦予其部門或專案層級的費用管理職能。
了解這些角色的權限劃分，是建立順暢簽核流程與落實內部控管的基礎。
角色權限總覽
下表快速說明五種主要角色的核心職責與權限範圍：
| 角色 (Role) | 核心職責 (Core Responsibility) | 主要權限 (Key Permissions) |
|---|---|---|
| 超級管理者 (Admin) | 系統最高權限者（e.g., CEO、創辦人、系統管理人） | 管理公司基本資料與組織架構（部門／專案）。建立與管理所有成員帳號。設定全公司的簽核流程與費用政策。擁有所有功能的完整權限（全公司視角）。 |
| 財務會計 (Finance) | 財會／出納／稽核人員 | 管理費用科目、費用政策。存取所有財務報表（報表管理、付款報表）。查看所有卡片交易與預算（全公司視角）。無法修改組織架構或成員資料。 |
| 政策管理者 (Policy Admin) | 負責維護公司費用與差旅規範的單位（e.g., 總務、行政人員） | 具備員工的所有權限，並可額外檢視與維護進階管理中的費用政策、差旅政策與出差地區設定。不含財務管理、站台設定與其他進階管理功能。 |
| 員工 (Employee) | 公司內部一般成員 | 提交個人的表單申請（費用報銷、卡片申請等）。查看個人表單的簽核狀態。僅能查看個人相關的資料（本人視角）。 |
| 外部稽核者 (Auditor) | 外部查帳人員（e.g., 會計師） | [唯讀權限] 僅能「查詢」財務報表、付款報表與進項憑證。無法進行任何編輯、新增、刪除或簽核操作。 |
💡 關於「政策管理者」：在多數大型企業中，費用政策與差旅政策實際上是由總務單位維護，而非財務或系統管理者。過去為了讓總務能修改政策，只能授予範圍更大的管理者權限，等於一併開放了與其職務無關的功能。指派此角色後，總務即可直接維護公司政策，不需再取得完整管理者權限。角色於「進階管理 > 成員管理」指派，限超級管理者 (Admin) 操作。
特殊權限：費用管理權限
💡 重要異動：原本的「支出管理者」已不再是系統中的設定項目。過去由支出管理者一併掌握的簽核、報表、卡片與預算職能，現改由「費用管理權限」逐項指派，可依實際分工授予不同的人。
「費用管理權限」並非一個獨立的角色，而是一項可額外開啟的權限，能指派給任何角色（超級管理者、財務會計或一般員工）。擔任者通常是部門主管、專案負責人，或實際負責該部門費用作業的成員。
過去簽核、看報表、管預算與發卡只能綁在同一個人身上，但在組織較複雜的企業中，這些工作往往由不同人負責。因此系統改為針對「人」彈性賦予不同部門範圍的職能，不再受限於組織架構。
設定方式
- 於「進階管理 > 成員管理」為該成員開啟「費用管理權限」。
- 至「進階管理 > 管理權限設定」，指派該成員在各部門可行使的職能與適用範圍。
※ 僅角色為 超級管理者 (Admin) 可進行設定。
可指派的五項職能
| 職能名稱 | 說明 | 前提 |
|---|---|---|
| 部門簽核人 | 代表部門行使簽核權；若設定兩人以上，其中一人簽核即算通過。 | 新站台預設開啟 |
| 部門報表檢視 | 可於 BI 報表查看該部門／專案的費用使用狀況。 | — |
| 部門卡片管理 | 可查看該部門／專案成員的卡片交易紀錄。 | 需有數位企業卡功能 |
| 部門預算管理 | 可管理並查看該部門／專案的預算使用狀況。 | 需有預算功能 |
| 部門預算發卡 | 可從預算發卡給部門成員。 | 需同時有預算功能與數位企業卡功能 |
基礎角色為「員工」
- 五項職能皆可指派
- 適用範圍可分別設定公司別、部門（含下層部門）、部門／專案，最終範圍為所有設定的聯集
基礎角色為「超級管理者／財務會計」
- 僅需指派部門簽核人與部門預算發卡
- 其餘職能因該角色本就可查看全站的卡片交易、預算與報表，不需另行指派
範例
一位「行銷部經理」，他的基礎角色是「員工」，公司為他開啟費用管理權限後，指派了「行銷部」的部門簽核人與部門預算管理。這使他能簽核行銷部同仁的表單並查看行銷部的預算，但看不到其他部門（如工程部）的資料；而發卡工作若由另一位同仁負責，則可單獨將部門預算發卡指派給該成員，不必連同簽核權一起給出。
注意事項
- 名稱異動：系統各處原本顯示「支出管理者」的文字，於「部門與專案」、「簽核流程」、「職級管理」中改為部門簽核人；於「預算管理」中改為預算管理者（可發卡的預算另顯示預算發卡者）。
- 查看自己的權限：成員可於左下角「我的資料」查看自己帳號目前擁有的權限總覽。
- 簽核人不可為空：停用費用管理權限或移除部門簽核人時，系統會檢查是否造成該部門簽核人為空，若是則需先指定其他成員才能儲存。
