FAQ G.02 如何簡化重複簽核流程？搞懂「勾稽簡化」與「重複關卡自動略過」自動化機制

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說明：

COMMEET 有兩套獨立的簡化機制：「勾稽簡化」處理前單與後單之間的重複關卡，「重複關卡自動略過」處理同一張表單內部的重複關卡。設定位置與判定範圍皆不同，開啟前請先確認要解決哪一種。

常見問題解答：

Q1：什麼是「勾稽表單簽核流程簡化」？
- 後單（如費用報銷單）勾稽已核准的前單（如費用申請單）時，兩者執行動作與執行單位完全相同的關卡會自動略過，只簽不重複的關卡，並顯示「根據簽核流程的勾稽簡化設定，本關卡自動通過」。
- 最後審查單位不會被略過，一律需要執行。
- 設定路徑為【進階管理】>【簽核流程】>【勾稽簡化設定】，可全部勾稽組合一體適用，也可依勾稽組合分別啟用，設定方式詳見操作手冊 G.06 勾稽表單簽核流程簡化設定。
Q2：為什麼有些單有簡化、有些沒有？
- 管理者可加上進階條件（二擇一）：費用項目都在前單出現過，或再加上金額須在前單該項目的剩餘可用金額內。未滿足的後單走原本的完整流程。
- 金額為累計計算：系統加總所有勾稽同一張前單的後單金額（含待簽核與已核准），因此同一張前單的第一張後單可簡化、第二張未必。計算範例詳見操作手冊 G.06 勾稽表單簽核流程簡化設定。
- 管理者也可設定簡化成功後自動加入一道指定關卡，故簡化的單仍可能多出一關。
Q3：單張表單若同一位主管重複出現，如何自動略過？
- 於【進階管理】>【基本設定】>【站台設定】>【表單簽核流程設定】啟用「表單簽核流程中，不連續的重複關卡只需簽核一次」（預設關閉，開啟後影響所有表單）。
- 啟用後，同一人在不連續的關卡重複出現時，第一次以外的關卡自動略過，顯示「因由 XXX 重複簽核，本關卡自動略過」（有代理時為「因由 XXX（代理 OOO）重複簽核，本關卡自動略過」）。
- 連續的重複關卡不受此設定影響：關卡 1、2 皆為同一人時本來就會自動略過，顯示「因連續由同一人重複簽核，本關卡自動通過」。
- 此設定會影響最後審查單位：預設將一般簽核關卡與最後審查單位視為獨立區塊，同一人跨區塊仍須各簽一次；開啟後最後審查單位也納入判定，前面已簽過的人走到該關會被跳過。