說明:
- COMMEET 簽核引擎秉持利益迴避原則:任何人都不能核決自己送出的表單。當簽核關卡的執行單位與申請人重疊時,系統會依重疊程度採取不同處理方式。
- 本篇說明管理者設定簽核流程時,最容易被誤以為「流程設錯」的三種卡控情況。
常見情境判斷一覽:
情境一:簽核關卡「只有申請人自己」
系統處理:自動審核通過
當該關卡唯一對應的簽核者就是申請人本人,系統會自動通過該關卡,並顯示「因簽核者同申請人,本關卡自動通過」。不論關卡設定為人員、部門或部門+職級皆適用;該簽核者將代理權設定給申請人本人時,同樣視為申請人。
情境二:簽核關卡為「申請人 + 其他同仁」(如部門有多位部門簽核人)
系統處理:申請人卡控不可簽,需由「其他同仁」簽核
為落實利益迴避,申請人本人在此關卡無簽核權限,無法點擊同意,系統也不會自動通過,必須由關卡內的其他簽核人完成簽核。
設計時請留意:若希望某位主管送出的單也能由該部門其他人審核,這個部門就至少要有兩位部門簽核人;若只設一位,該主管送單時這一關會直接被略過(即情境一)。
情境三:臨時加簽 / 徵詢意見 / 移交核決權
系統處理:自動排除申請人本人與申請人單一部門
簽核人在執行加簽或徵詢時,執行單位的下拉選單會自動隱藏「申請人本人」及「僅有申請人一人的部門」,避免將表單加簽或退回給申請人自己。
📌 臨時加簽的關卡一定要簽:
由臨時加簽或自定義簽核流程所增加的關卡,不適用上述自動通過機制,一律需要簽核者實際執行,不會被系統略過。
由臨時加簽或自定義簽核流程所增加的關卡,不適用上述自動通過機制,一律需要簽核者實際執行,不會被系統略過。
關卡自動跳過的其他原因:
- 除了利益迴避,關卡也可能因費用分攤部門設定、職級略過設定、向上簽核設定或費用政策而自動通過。系統一律會在該關卡直接寫出原因,完整的訊息對照詳見 操作手冊 E.02 表單簽核 – 簽核流程關卡判讀。
- 若是同一人在流程中重複出現而被略過,屬於重複關卡簡化機制,設定方式與判定條件詳見 FAQ G.02 如何簡化重複簽核流程?搞懂「勾稽簡化」與「重複關卡自動略過」自動化機制。









