FAQ B.08 表單送出後發現有錯誤，該如何修改、作廢或由財務直接編輯？

B. 填寫表單與報銷問題排查, COMMEET 使用問答, Help Center

說明：

填錯金額、選錯項目或漏附憑證時，可透過「申請人抽單」、「簽核人駁回」、「財務直接編輯」或「單據作廢」四種管道修正。請根據表單種類與當前狀態選擇適用方式（財務編輯目前僅支援費用報銷單、差旅報銷單）。

常見問題解答：

Q1：表單「待簽核」，可以自己抽回修改嗎？
- 答案：可以！不論是否已有關卡簽核，只要最後一關（最後審查單位除外）尚未核准，申請人皆可於表單頁面點擊【抽單】，抽回修改後重新送出。若只剩最後審查單位尚未簽核，則無法抽單，請聯繫簽核人【駁回】。

Q2：表單「待簽核」或「已核准」，發現錯誤該如何處理？
- 答案：需視表單是否支援財務編輯而定：
- 費用報銷單、差旅報銷單（支援財務編輯）：
  - 待簽核：可自行【抽單】修改重送（見 Q1），或聯繫簽核人員點選【駁回】退回編輯。
  - 財務直接編輯：若公司有開啟權限，具表單修改權限的超級管理者或財務會計，可在不退單的情況下直接編輯「待簽核」或「已核准（未付款、未入帳）」的單據（見 Q3）。
- 其他表單（費用申請單、差旅申請單、卡片申請單、預先付款單、預先付款報銷單等）：不支援財務編輯
  - 待簽核：可自行【抽單】修改重送（見 Q1），或聯繫簽核人員點選【駁回】退回編輯。
  - 已核准：須由超級管理者或財務會計執行【作廢】後，由申請人重新提交新單（見 Q4）。

Q3：財務人員可以直接協助修改哪些表單與欄位？（權限開啟說明）
- 答案：目前支援「費用報銷單」與「差旅報銷單」。
- 權限設定路徑：Admin 需先至【進階管理】>【管理權限設定】>【功能權限】開啟「表單修改權限」，再於【成員管理】的「表單編輯權限設定」中，為個別超級管理者或財務會計勾選可編輯的表單（費用報銷單／差旅報銷單）。完整設定步驟請見操作手冊 J.05 財務編輯功能設定。
- 操作方式：進入表單點擊【財務編輯】，選擇要變更的區域並填寫變更原因，完成後可於表單內【財務變更紀錄】查看明細。
- 費用報銷單可編修範圍：
  - 付款／勾稽資料：費用歸屬下方的自訂欄位、勾稽的費用申請單、付款對象（供應商不可切換為員工；預先付款相關的勾稽不可修改）。
  - 費用項目：費用項目（僅能修改不可刪除）、交易日期、金額（可為 0）、自訂欄位、附件（僅能新增，已上傳者不可編輯）。
- 差旅報銷單可編修範圍：
  - 差旅基本資料：勾稽的差旅申請單、差旅名稱、事由、自訂欄位。
  - 費用項目：機票／住宿／鐵路／其他項目的日期、使用人、金額（可為 0）、自訂欄位、附件（僅能新增或刪除）；不含日支費，不可新增或刪除項目，卡片交易不可調整。
- 注意事項：財務編輯後系統不會重新檢查費用政策與簽核流程，新增的附件也不執行 OCR、不會進入進項憑證。若單內憑證已在【財務管理】>【進項憑證管理】完成審核，透過財務編輯刪除該附件時，請一併確認進項憑證管理的資料是否需要同步調整。若涉及重大金額變更，建議知會原簽核主管。

Q4：若表單已簽核完畢，但金額或發票嚴重錯誤、整張單必須作廢該怎麼辦？
- 答案：需聯繫財會人員至後台【財務管理】>【報表管理】，對「已核准、未付款、未入帳，且單內憑證皆未標記為已申報」之單據點選【作廢】，填寫作廢原因後送出（單據會印上 VOID 浮水印並記錄於 Log），完成後由申請人重新提交新單。

Q5：表單異動與處理方式對照總覽表

請根據當前單據狀態，以及表單是否支援財務編輯，選擇對應的修正管道：

當前單據狀態	適用表單類別	可行處理管道	操作人員	備註說明
未送出／已抽單／被駁回 (表單在申請人手上)	所有表單	直接編輯後送出	原申請人	表單為可編輯狀態，修改後重新送出即可。
待簽核 (已送出，尚未完成全部簽核；含尚無人簽核與部分關卡已簽核)	費用報銷單、差旅報銷單	申請人抽單簽核人駁回財務編輯	原申請人、簽核人員、具表單修改權限之超級管理者／財務會計	抽單限最後一關核准前；只剩最後審查單位時，請簽核人駁回或由財務編輯。
待簽核 (已送出，尚未完成全部簽核；含尚無人簽核與部分關卡已簽核)	其他表單 (費用申請單、差旅申請單、卡片申請單、預先付款單、預先付款報銷單等)	申請人抽單簽核人駁回	原申請人、簽核人員	不支援財務編輯；抽單限最後一關核准前。
已核准 (未付款、未入帳)	費用報銷單、差旅報銷單	財務編輯單據作廢	具表單修改權限之超級管理者／財務會計（作廢：超級管理者、財務會計）	小幅更正直接用財務編輯；嚴重錯誤則填寫原因執行作廢。
已核准 (未付款、未入帳)	其他表單 (費用申請單、差旅申請單、卡片申請單、預先付款單、預先付款報銷單等)	單據作廢	超級管理者、財務會計	不支援財務編輯，需作廢後由申請人重新提交新單。
已付款／已入帳 (已產生傳票/款項匯出)	所有表單	無法直接異動	—	基於會計合規性無法異動，需透過會計傳票沖銷機制處理。